Descrizione azienda
Futuredrive è una Società di Consulenza con oltre 20 anni di esperienza nel mercato italiano. Futuredrive Selection è la Business Unit rinomata per la sua expertise nella Ricerca e Selezione di talenti. Il nostro obiettivo è mettere a disposizione dei clienti le migliori competenze professionali. Siamo pronti a individuare e valorizzare i talenti nelle aree e in tutte le principali funzioni organizzative delle aziende.
Per il nostro team di amministrazione siamo alla ricerca di:
OFFICE MANAGER - STAGE
La Risorsa, Inserita All'interno Del Team Di Futuredrive, Avrà L'obiettivo Di Garantire Il Funzionamento Efficace e Efficiente Delle Attività Amministrative e Organizzative Dell’azienda. In Particolare, Si Occuperà Di
* Supporto alla direzione e organizzazione delle trasferte aziendali (voli, hotel, auto, treni)
* Controllo e gestione delle note spese di tutto il personale (circa 40 dipendenti)
* Segreteria organizzativa per corsi di formazione online e in presenza presso hotel e meeting center
* Gestione amministrativa della cassa e delle spese quotidiane dell’ufficio
* Monitoraggio e gestione degli assets aziendali (PC, cellulari, chiavette internet)
* Gestione delle relazioni con fornitori, clienti e stakeholder
Requisiti
Siamo alla ricerca di una risorsa che, preferibilmente, soddisfi i seguenti requisiti:
* Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo, o equivalente)
* Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente in contesti aziendali o studi professionali
* Ottima conoscenza di strumenti informatici e software di gestione (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint; eventuali ERP o software gestionali)
* Spiccate capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione
* Buone capacità di comunicazione e di gestione delle relazioni interpersonali
* Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente
* Proattività, problem solving e flessibilità
* Esperienza nelle pratiche amministrative quotidiane
* Attitudine al lavoro di squadra e disponibilità a crescere professionalmente
Altre informazioni
Sede di Lavoro: Milano con possibilità di smartworking
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del d.lgs. 198/2006 e ss.mm., e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.