ACCOUNTS PAYABLE SPECIALIST
Descrizione del Ruolo
L’Accounts Payable Specialist è responsabile della gestione accurata e tempestivo della contabilità fornitori, assicurando la corretta registrazione delle operazioni e il rispetto delle scadenze amministrative e fiscali. La figura collabora con il team Finance e con le altre funzioni aziendali per garantire l’efficienza dei processi legati al ciclo passivo.
Responsabilità Principali
- Gestione e registrazione delle fatture fornitori, sia italiane che estere.
- Controllo della correttezza formale e sostanziale delle fatture (ordini, DDT, contratti).
- Gestione delle note spese e relativa contabilizzazione.
- Monitoraggio delle scadenze e supporto nella predisposizione dei pagamenti.
- Gestione degli adempimenti IVA legati al ciclo passivo (registri, liquidazioni).
- Gestione della fatturazione elettronica e interfaccia con il Sistema di Interscambio (SDI).
- Riconciliazioni contabili e supporto nelle chiusure mensili e annuali.
- Supporto ai revisori esterni e ai consulenti fiscali.
- Supporto attivo nella preparazione dei bilanci trimestrali e annuali.
- Gestione dell'IVA (liquidazioni, registri), fatturazione elettronica (tramite Sistema di Interscambio - SDI) e altre dichiarazioni statutarie.
- Collaborare con il team per la pianificazione delle attività di registrazioni contabili.
- Supportare il Finance Manager nel controllo dati tesoreria, e delle analisi rischio cambio e fabbisogno coperture di valute estere.
- Elaborazione di report ad hoc per la direzione e analisi di costi e ricavi.
Requisiti e Competenze
- Laurea in Economia, Commercio o diploma di Ragioneria con consolidata esperienza.
- Ottima conoscenza di contabilità generale, IVA e principi contabili nazionali.
- Buona padronanza di Excel e dei principali software gestionali.
- Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team.
- Ottime capacità comunicative e attitudine proattiva.
- Conoscenza della lingua Inglese (preferibile).
Perchè E4 Computer Engineering?
E4 Computer Engineering progetta e realizza soluzioni ad altissimo contenuto tecnologico per Cluster HPC, Cloud, Data Analytics, Intelligenza Artificiale e Hyper-Converged Infrastructure per i mercati Academic ed Enterprise. Da
anni l’azienda collabora con i principali centri di ricerca a livello nazionale e internazionale ed è coinvolta in progetti di livello nazionale ed europeo in ambito HPC e AI.
E4 esplora continuamente gli scenari futuri per trovare soluzioni pratiche e innovative a richieste computazionali complesse e nuovi ambiti applicativi, anticipando la trasformazione tecnologica e fornendo soluzioni affidabili in contesti sofisticati. E4 ha un fatturato di €55M in crescita con 80 collaboratori.
Ulteriori informazioni su: www.e4company.com