Annuncio – Addetto / a Segreteria Amministrativa (Part-time 20h) – Casoria (NA)
Sistemya è una software house con sede a Casoria (NA), specializzata nello sviluppo di soluzioni WMS e WCS per la logistica e l’automazione di magazzino. Per rafforzare l’organizzazione interna cerchiamo una figura amministrativa part-time (20 ore / settimana) che prenda in carico la segreteria amministrativa e il presidio operativo delle attività di back office.
Responsabilità principali
La risorsa si occuperà di :
* Prima nota (registrazione e controllo movimenti base, riconciliazioni operative, supporto documentale).
* Gestione, registrazione e controllo note spese (raccolta giustificativi, verifica, reportistica).
* Gestione ufficio e attività di segreteria (archiviazione, scadenziario, supporto organizzativo).
* Coordinamento operativo delle attività legate alla finanza agevolata (raccolta documentazione, interfaccia con consulenti, scadenze, checklist).
* Gestione documentazione societaria : aggiornamento e archiviazione, supporto ad adempimenti ricorrenti.
* Tenuta e aggiornamento libri sociali (in collaborazione con consulenti e direzione).
* Interfaccia e coordinamento con commercialista / consulenti fiscali e consulente del lavoro .
* Gestione amministrativa delle buste paga predisposte da consulenti esterni (raccolta presenze / info, verifica documenti, archiviazione, comunicazioni operative).
Requisiti
* Esperienza (anche breve ma concreta) in segreteria amministrativa o back office contabile.
* Buona dimestichezza con Excel / Google Sheets e strumenti digitali (email, archiviazione, documenti).
* Precisione, affidabilità, riservatezza nella gestione di dati sensibili.
* Capacità di lavorare per scadenze e di coordinarsi con interlocutori esterni (commercialista, consulente del lavoro, finanza agevolata).
* Ottime doti organizzative e approccio pratico (“problem solver”).
Plus graditi
* Esperienza anche base su finanza agevolata (bandi, rendicontazione, raccolta documenti).
* Conoscenza di flussi amministrativi in aziende di servizi / IT.
* Utilizzo di software gestionali / contabili (anche a livello operativo).
Condizioni
* Part-time 20 ore / settimana
* Sede : Casoria (NA)
* Contratto e inquadramento : commisurati a esperienza e competenze (CCNL di riferimento).
* Inserimento in un contesto tecnico dinamico, con possibilità di crescita nel ruolo e maggiore autonomia nel tempo.
Come candidarsi
Inviare CV a info@sistemya.it (e, se possibile, una breve nota di presentazione) indicando disponibilità e retribuzione / inquadramento desiderato .
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