Descrizione del ruolo:
Ricerchiamo una figura di supporto operativo da inserire nel nostro ufficio logistica. La risorsa lavorerà a diretto supporto del Responsabile, occupandosi della precisione documentale e del monitoraggio delle scadenze operative e tecniche.
Principali mansioni:
- Supporto al Responsabile: Assistenza diretta nella gestione documentale quotidiana e nell'organizzazione dell'archivio cartaceo e digitale.
- Gestione Documentale: Elaborazione, controllo e archiviazione di fatture pro-forma, lettere di vettura e documenti di trasporto.
- Back Office Operativo e Flotta:
- Inserimento dati a sistema e verifica della correttezza dei documenti.
- Monitoraggio dello stato di riparazione dei mezzi.
- Gestione e controllo delle scadenze varie (assicurazioni, revisioni, manutenzioni).
- Reporting: Utilizzo costante di Microsoft Excel per l'aggiornamento dei file e per la reportistica interna.
Requisiti richiesti:
- Ottima capacità di utilizzo di Excel (indispensabile per la gestione dei flussi e delle scadenze).
- Precisione metodica nella gestione dei documenti e dell'archiviazione.
- Capacità di monitoraggio e sollecito (particolarmente per l'area riparazioni e scadenze).
- Residenza/domicilio in zona Firenze Nord.
Cosa offriamo:
- Contratto part-time di 20 ore settimanali.
- Orario di lavoro dal lunedì al venerdì.
- Contesto lavorativo dinamico con affiancamento costante al Responsabile.
Per candidarsi:
Inviare il proprio CV aggiornato a uffici.socotra.firenze@gmail.com specificando in oggetto: "Candidatura Back Office - Firenze Nord".
Contratto di lavoro: Tempo parziale, Tempo determinato
Durata contratto: 3 mesi
Retribuzione: €800,00 - €930,00 al mese
Ore previste: 20 a settimana
Benefit:
- Parcheggio libero
Sede di lavoro: Di persona