Chi siamo
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Siamo un gruppo retail dinamico e in forte crescita nel settore moda/off-price, con una presenza consolidata in Italia e Svizzera. Il nostro modello si basa su velocità, opportunità di acquisto e gestione efficiente dello stock.
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Ruolo
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Stiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi.
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La risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi.
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Responsabilità principali
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Gestione ordini e flussi acquisto :
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- Creazione e gestione delle testate ordini
- Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali
- Verifica dettagli merce e conferme d’ordine con fornitori
- Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico
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Amministrazione e pagamenti
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- Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT)
- Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti
- Trasferimento dati all’ufficio amministrativo
- Controllo e archiviazione documentazione pagamenti
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Controllo budget e reporting :
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- Monitoraggio budget acquisti
- Chiusura budget e analisi periodiche
- Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare
- Inserimento budget per categorie di acquisto
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Gestione prodotto e pricing :
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- Stampa prezzi e suddivisione per negozio
- Aggiornamento listini e ricarichi prezzi buyer
- Supporto nella gestione codici prodotto e varianti
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Coordinamento interno:
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- Interfaccia costante con buyer
- Allineamento con magazzino, negozi e logistica
- Supporto nella gestione nuove schede ordini
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Logistica, spedizioni e import:
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- Coordinamento spedizioni (Italia/Estero)
- Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni)
- Supporto operazioni doganali e import
- Relazione con spedizionieri e corrieri
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Controllo qualità e anomalie:
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- Gestione resi e reclami merce non conforme
- Autorizzazione ricezione o respingimento merce
- Monitoraggio fatture fornitori (Italia/CEE/Extra-CEE)
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Relazioni con fornitori:
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- Comunicazione quotidiana con fornitori italiani ed esteri
- Supporto nella negoziazione pagamenti e condizioni
- Follow-up su documentazione e consegne
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Requisiti
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- Esperienza in ruolo amministrativo (preferibile in ufficio acquisti o retail)
- Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio
- Buona conoscenza di Excel
- Inglese operativo (soprattutto scritto)
- Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitasking
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Cosa offriamo
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- Inserimento in un’azienda in forte crescita
- Ambiente agile e meritocratico
- Possibilità di crescita professionale
- Forte esposizione ai processi core del business
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Profilo ideale
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- Precisione e struttura
- Velocità nell’esecuzione
- Mentalità orientata al problem solving
- Capacità di gestire complessità operative