Synergie Italia, Agenzia per il Lavoro, filiale di Roma Appia, ricerca per azienda cliente che opera nel settore della ricerca biomedica, biotecnologica, farmaceutica e diagnostica avanzata.
La risorsa ideale ha maturato, anche breve, esperienza pregressa nella mansione di segreteria amministrativa, partendo da attività di piccola contabilità (come Fatturazione attiva e passiva e Prima Nota), ad attività più di segreteria generale e back office amministrativo.
La persona selezionata oltre che a lavorare in una realtà solida e strutturata, verrebbe inserita in un team dinamico e collaborativo, riportando le proprie attività direttamente alla Direzione Generale ed Amministrativa.
Nello specifico si occuperebbe della gestione delle seguenti attività:
* Supporto alle attività dello staff esistente di Segreteria generale di Direzione;
* Supporto ufficio amministrativo: prima nota, fatturazione passiva, spedizione materiale Studio Commercialistico;
* Gestione e smistamento caselle di posta generali aziendali e centralino telefonico;
* Aggiornamento dettagliato e preciso relativo alle varie attività e necessità operative aziendali;
* Archiviazione della documentazione commerciale ed amministrativa;
* Supporto nella compilazione di richieste per C/C bancario dedicato e documentazione di gara;
* Compilazione report settimanali e mensili richiesti dalla direzione: chilometraggio auto, monitoraggio offerte ecc.;
* Supporto pratico e operativo nell’organizzazioni di attività e manifestazioni interne ed esterne (Meetings, Workshops, Convegni e Mostre) a cui la Società partecipa;
* Collaborazione nell’attività di recupero crediti attraverso e-mail e contatti telefonici con clienti morosi ed eventuale supporto allo Studio Legale in caso di mancato successo diretto.
La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
* Diploma o Titolo di studio universitario in ambito amministrativo/contabile;
* Esperienza pregressa nella mansione, dai 2 ai 5 anni;
* Esperienza necessaria in attività di Fatturazione attiva e passiva e Prima Nota;
* Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 avanzato/ C1) per interfacciarsi quando necessario con clienti internazionali;
* Buona conoscenza dei principali applicativi informatici, sia per il Pacchetto Office, soprattutto Excel, e su gestionali base di contabilità generale;
* Disponibilità immediata.
Completano il profilo ottime doti relazionali e comunicative, cordialità, precisione, organizzazione e pianificazione del lavoro, spirito di problem solving, e propensione al lavoro in team e alla collaborazione.
Si offre: inserimento diretto in azienda; retribuzione e livello di inquadramento saranno valutati in base all'esperienza del candidato -
CCNL COMMERCIO
Orario di Lavoro: Full-time (40 ore settimanali) - lunedì - venerdì, 9:00 - 18:00, in presenza
Zona di Lavoro: ARICCIA
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004