Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati, per conto di una storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un:Addetto segreteria e servizi generali.Retribuzione annua: 22000€ - 28000€esperienza3 anniSono richiesti:Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizioneOttime conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel.Elevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici.Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).Nello specifico si occuperà di:Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendaliFacilitare la gestione degli impegni in agenda della direzionePredisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’aziendaGestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscitaGestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esternoGestire archivi informaticiSvolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospitiRicevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatarioAssicurare un’efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche concordate e dei limiti di costo previsti a budgetGestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questoOrganizzare meeting, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessarioGestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzatureOrganizzare viaggi di lavoro e trasferte (prenotazione voli, noleggio auto, hotel, gestione di pagamenti con carta prepagata/credito etc..)