Ruolo: Tirocinio in Quality, Legal & Compliance
Dipartimento/Area: Unità Quality, Legal & Compliance (QLC)
Riporta a: Legal & Compliance Officer
Sede: Bologna
Tipo di tirocinio: Extra Curriculare
Durata: 6 mesi
Candidarsi entro: 10/08/2025
Inizio previsto: metà Settembre 2025
Disponibilità richiesta: tempo pieno
Rimborso spese: Sì, indennità prevista dalla normativa regionale
Obiettivi
WeWorld cerca un/a tirocinante in Italia nell’ambito dell’Unità QLC (Quality, Legal & Compliance) per supportare il team. L’Unità QLC collabora con tutti i dipartimenti della Fondazione per garantire il rispetto di principi etici, legali e di impegno volontario, mantenere coerenza con le politiche interne e operare con trasparenza, elevati standard di qualità e performance.
Il tirocinio rappresenta un’opportunità formativa per sviluppare competenze nel settore legale e della compliance nel contesto della cooperazione internazionale. La risorsa lavorerà a stretto contatto con le colleghe dell’unità, contribuendo con crescente autonomia a compiti operativi e di supporto. L’inizio è previsto a metà settembre 2025.
Principali attività
* Collaborare alle pratiche su documenti istituzionali (autentiche di firme, procure, certificati, visure, ecc.) per sedi estere e italiane, interfacciandosi con studi notarili, commercialisti, ecc.
* Supportare nella preparazione di documenti per l’organizzazione presso istituzioni e pubbliche amministrazioni, e nella gestione delle pratiche correlate.
* Assicurare supporto nelle attività di registrazione della Fondazione presso governi e autorità estere, occupandosi di traduzioni giurate, apostille, legalizzazioni e pratiche consolari, monitorando tempistiche e scadenze in un database dedicato.
* Revisionare e sistematizzare template, presentazioni e altri documenti interni, occupandosi di traduzioni e formattazioni ove richiesto.
* Supportare nella gestione del registro di audit e verifiche esterne, raccogliendo report e raccomandazioni.
* Collaborare alla redazione di documenti di delega, procure generali e/o speciali utilizzando i template dell’organizzazione.
* Archiviare correttamente tutta la documentazione gestita e contribuire alla tenuta dell’archivio dell’Unità.
* Supportare i membri dell’Unità secondo le esigenze emergenti.
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