E-work SpA, filiale di Roma Gare, ricerca per prestigioso ente pubblico sul territorio di Roma un/una Assistente di Direzione per assunzione a tempo determinato in somministrazione. Descrizione del ruolo La risorsa selezionata svolger funzioni di supporto operativo e organizzativo a favore della Direzione Generale, contribuendo al buon funzionamento dei flussi di lavoro, alla gestione delle agende e alla corretta circolazione delle informazioni interne. Attivit principali - Gestione dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione, coordinando riunioni, incontri e trasferte. - Cura della corrispondenza in entrata e in uscita, predisponendo bozze di comunicazioni e documenti standardizzati. - Supporto organizzativo nella pianificazione e monitoraggio delle attivit e delle scadenze operative. - Archiviazione e gestione dei documenti cartacei e digitali nel rispetto delle procedure interne e normative vigenti. - Raccolta e sistematizzazione di dati e informazioni a supporto dell'attivit ordinaria della Direzione. - Interlocuzione e raccordo operativo con le altre strutture aziendali. - Gestione logistica e amministrativa di riunioni, eventi interni e missioni. - Cura dell'accoglienza e del primo contatto con visitatori e interlocutori esterni. Il profilo professionale deve essere in possesso dei seguenti requisiti: A) Requisiti minimi - Possesso della cittadinanza italiana o appartenenza ad un paese dell'Unione Europea. - Godimento dei diritti civili e politici. - Conoscenza parlata e scritta della lingua italiana a livello di madrelingua. - Inesistenza di condanne penali definitive o di stato di interdizione o di provvedimenti o di altre misure inflitte a seguito di infrazioni a obblighi derivanti da rapporti di lavoro e comunque incidenti sulla professionalit in relazione al profilo da ricoprire o di altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con la Pubblica Amministrazione. - Et non inferiore a 18 anni e non superiore a 65 anni. - Idoneit fisica alle mansioni da svolgere. - Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferenziale diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o affine. - Esperienza pregressa, anche breve, in attivit di segreteria di direzione o supporto amministrativo-organizzativo. - Preferenziale esperienza in ambito pubblico o parapubblico, o in societ a partecipazione pubblica/in house. Requisiti preferenziali: - Buona padronanza degli strumenti informatici d'ufficio (Office 365 o equivalenti). - Capacit di utilizzare sistemi di gestione documentale e archivi digitali. - Capacit di redigere comunicazioni semplici, note interne e brevi resoconti. - Conoscenza della lingua inglese per la gestione di corrispondenza di base. Si offre contratto a tempo determinato, di 12 mesi in somministrazione, con inserimento immediato: - CCNL: Commercio, Terziario e Servizi (Confcommercio) - Inquadramento: 3 livello - Durata contrattuale: 12 mesi - Orario di lavoro: full time di 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì - Sede di lavoro: Roma, Piazza Sallustio - Buoni pasto elettronici L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it Settore: Altro Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato vetrinabakeca