Per Iren Spa, Holding del Gruppo, siamo alla ricerca di un addetto/a segreteria societaria per lo svolgimento di attività di supporto operativo e organizzativo al Consiglio di Amministrazione (CDA) e, all'occorrenza, agli altri Organi Sociali e Comitati endo-consiliari di Iren Spa
La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.
La persona sarà inserita all'interno della Direzione "Segreteria Societaria" e si occuperà di:
- garantire la corretta gestione delle attività ante e post seduta degli organi citati (predisposizione e aggiornamento calendari, bozze riguardanti l'ordine del giorno e verbali ante e post seduta, gestione delle pendenze e dei rinvii da sedute precedenti, raccolta, verifica e caricamento della documentazione consiliare sulle piattaforme dedicate, supporto logistico e operativo durante le sedute)
- supporto alla gestione amministrativa dei compensi dei consiglieri e alla predisposizione/monitoraggio del budget della struttura (supporto nella gestione dei flussi economici relativi agli Organi Sociali e ai consulenti, verifica compensi e rimborsi spese, supporto alle attività di budgeting e alle verifiche periodiche richieste)
- assicurare il rispetto delle scadenze, con particolare riferimento alla gestione documentale societaria, al presidio delle piattaforme digitali dedicate e alle attività di corporate governance (aggiornamento dell'archivio documentale e della libreria digitale dedicata agli Organi Sociali, predisposizione, aggiornamento e stampa dei libri sociali e gestione delle richieste di estratti da parte di funzioni interne o autorità esterne, aggiornamento di piattaforme per la gestione di dati societari e contabili, aggiornamento delle sezioni di competenza del sito internet di Gruppo)
Requisiti
- diploma o laurea a indirizzo amministrativo, economico o giuridico
- conoscenze di base in ambito corporate governance e normativa societaria, dei processi di segreteria societaria e delle principali attività di supporto agli Organi Sociali
- capacità di gestione documentale e archiviazione digitale
- conoscenza e capacità di utilizzo dei principali applicativi del pacchetto Office, di piattaforme digitali di comunicazione e collaborazione, di sistemi ERP e di strumenti di intelligenza artificiale
Sarà valutata positivamente una precedente esperienza di lavoro in attività di supporto segretariale, amministrativo e organizzativo maturata in contesti aziendali. Completano il profilo capacità di lavorare nel rispetto delle scadenze, capacità di lavorare in team, flessibilità, precisione e riservatezza.
Forma contrattuale di inserimento : assunzione con contratto di apprendistato
Sede : Torino
Saranno prese in considerazione esclusivamente le candidature corredate da Curriculum Vitae. xlwpduy
I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: