Pubblicato il Pubblicato 15h fa
Mansioni della posizione
Per ampliamento del team in una sede operativa della Ampio Distribuzione Organizzata a Grosseto — circa 45 dipendenti, uffici direzionali e direzione acquisti — ricerchiamo una figura di front office che sia il volto dello studio per chiunque arrivi in sede.
Lavorerai a stretto contatto con i responsabili di reparto e gestirai i flussi di accesso quotidiani: fornitori, corrieri, referenti commerciali e visitatori interni. Concreto e vario, il ruolo richiede ordine mentale e capacità di gestire più richieste in contemporanea.
Mansioni principali:
accoglienza visitatori, fornitori e personale esterno con registrazione accessi su gestionale interno
gestione del centralino telefonico: ricezione, smistamento e presa in carico dei messaggi
presidio della casella e-mail di reception e inoltro ai reparti competenti
organizzazione agenda appuntamenti per i responsabili di area
supporto alla segreteria per la predisposizione di modulistica e documentazione operativa
archiviazione cartacea e digitale dei documenti di front office
Requisiti:
diploma di scuola superiore (amministrativo, turistico o equivalente)
buone capacità comunicative e orientamento al contatto con il pubblico
conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con la posta elettronica
esperienza di 1-2 anni in ruolo analogo, anche in contesti diversi dalla GDO
precisione, puntualità e attitudine al lavoro in team
Si offre:
contratto a tempo determinato 6 mesi con concreta prospettiva di stabilizzazione
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600 €
Formazione continua on the job nei primi mesi di inserimento
Buoni pasto giornalieri
Welfare aziendale
inserimento previsto a giugno
Orario full-time su 5 giorni settimanali, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Grosseto
