- Gestire l'agenda e organizzare appuntamenti per il team.
- Coordinare viaggi di lavoro, inclusa la prenotazione di voli e alloggi.
- Preparare documenti e report per riunioni e presentazioni.
- Gestire la corrispondenza e rispondere a richieste interne ed esterne.
- Assicurare una comunicazione fluida tra i vari dipartimenti.
- Supportare l'organizzazione di eventi interni ed esterni.
- Monitorare e gestire le forniture per l'ufficio.
- Garantire la riservatezza delle informazioni sensibili.
Competenze ed esperienza
Una persona di successo nel ruolo di PA dovrebbe avere:
- Una formazione accademica pertinente o esperienza equivalente.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Conoscenza degli strumenti informatici, inclusi i pacchetti Office.
- Esperienza nella gestione di agende e corrispondenza.
- Capacità di comunicare in modo efficace, sia scritto che parlato.
- Un atteggiamento proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi.
- Un'elevata discrezione e professionalità nel trattare informazioni sensibili.
Completa l'offerta
- Contratto a tempo indeterminato con una retribuzione compresa tra 36.000 e 42.000 EUR annui.
- Buoni pasto inclusi come benefit aggiuntivo.
- Un contesto di lavoro professionale e ben organizzato.
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Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
Job ref
JN-092025-6846655