Per conto di una nostra azienda cliente, dinamica ed operante in contesto internazionale e innovativo, siamo alla ricerca di una figura di
Front Office & Servizi Generali da inserire all’interno del dipartimento amministrativo.
La risorsa sarà un punto di riferimento per l’organizzazione aziendale e l’accoglienza, contribuendo attivamente al buon funzionamento delle attività quotidiane e al benessere dell’ambiente di lavoro.
Principali responsabilità:
* Gestione del centralino e accoglienza di clienti, fornitori e collaboratori
* Gestione della posta e delle spedizioni aziendali
* Supporto alle attività di onboarding delle nuove risorse
* Supervisione degli spazi comuni e coordinamento fornitori esterni
* Organizzazione di momenti interni aziendali e iniziative di welfare
* Prenotazione e gestione delle sale riunioni per il management
* Monitoraggio del magazzino materiali di consumo
* Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali e partecipazione a fiere
* Gestione del registro auto aziendali
* Gestione acquisti operativi
Requisiti:
* Buona dimestichezza con strumenti informatici e applicazioni aziendali
* Ottime capacità comunicative, sia scritte che telefoniche
* Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Soft skills:
* Forte orientamento al servizio e ottime doti relazionali
* Capacità organizzative e gestione delle priorità
* Precisione e attenzione al dettaglio
* Proattività e problem solving
* Discrezione e riservatezza
Offriamo:
* Inserimento in un contesto innovativo e in forte crescita
* Ambiente dinamico, internazionale e collaborativo
* Opportunità di sviluppo professionale
* Luogo di lavoro: Bra (CN)