Posizione
Sono Stefano Negroni, Chief People & Culture Officer e Team Leader della squadra che integra HR, Comunicazione Marketing e Business Development. Il nostro obiettivo è sviluppare il potenziale delle persone e delle relazioni, costruendo processi chiari, sostenibili e coerenti con la cultura di Aton.
Siamo alla ricerca di un/una HR administration & payroll specialist che operi all’interno della funzione People & Culture, con un focus sulla gestione amministrativa del personale, sul coordinamento dei processi payroll e sul presidio dei dati HR a supporto dell’organizzazione.
Nello specifico ti occuperai di:
- Amministrazione del personale & payroll: gestione e aggiornamento delle anagrafiche su Zucchetti, controllo mensile di presenze, assenze, cartellini, anomalie, trasferte e variabili payroll. Supporterai gli atonpeople su buste paga e tematiche amministrative, coordinandoti con consulente del lavoro, amministrazione, IT e manager.
- Compensation, premi e variazioni retributive: supporterai la gestione amministrativa di premi, aumenti, passaggi di livello e variazioni retributive, predisponendo documentazione e dati a supporto delle analisi interne.
- Budget, cost controlling e reporting HR: contribuirai alla predisposizione del budget del personale, al monitoraggio dei costi e alla produzione di report per BI, chiusure di bilancio e decisioni manageriali.
- Compliance, salute e sicurezza e documentazione: seguirai attività legate a formazione obbligatoria, visite mediche, documentazione HR, regolamenti e processi compliant, ordinati e tracciabili.
- Certificazione parità di genere: supporterai il mantenimento della certificazione, monitorando KPI, documentazione, audit, verifiche periodiche e attività con i consulenti esterni.
Sei la persona giusta al momento giusto se possiedi:
- precedente esperienza in amministrazione del personale, payroll o HR operations;
- buona conoscenza dei processi amministrativi legati al ciclo di vita del personale;
- espe