Assistente Amministrativo Edile &##Società: agap2 – Società di consulenza ingegneristica Dal 2018, AGAP2 Italia supporta i principali player nei settori Costruzioni, Infrastrutture, Energy, Industrial Automation e Impiantistica, affiancando i clienti nella gestione tecnica, amministrativa e organizzativa di progetti complessi. Per un attuale progetto in ambito edile presso la sede di Teramo, siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo/a Edile, che supporti le attività amministrative, contabili e di gestione documentale legate ai cantieri e alle commesse. La risorsa lavorerà a stretto contatto con ufficio tecnico, direzione lavori, amministrazione e fornitori, garantendo ordine, precisione e rispetto delle scadenze. Amministrazione e contabilità Gestione della documentazione amministrativa e fiscale. Supporto nella gestione di gare d’appalto e documentazione correlata. Gestione dei subappalti e dei SAL passivi verso subappaltatori. Emissione e controllo di fatture attive e passive. Inserimento dati contabili e prima nota. Supporto al commercialista o all’ufficio contabile. Archiviazione di documenti fiscali e amministrativi. &##Supporto ai cantieri Raccolta e verifica della documentazione di cantiere (DURC, POS, contratti, certificazioni). Segreteria e organizzazione Gestione di email, telefonate e appuntamenti. Rapporti con clienti, fornitori ed enti (Comune, ASL, INPS, INAIL). Supporto nella preparazione di gare d’appalto o preventivi, se richiesto. &##Inserimento e controllo ordini di acquisto.
Verifica di bolle e fatture fornitori.
Monitoraggio delle scadenze di pagamento.
Diploma o Laurea in ambito amministrativo, contabile o tecnico.
Conoscenza dei principali processi amministrativi di commessa.
Familiarità con documentazione di cantiere e gestione subappalti.
Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
Contratto a tempo indeterminato ;
Percorsi di formazione tecnica e soft skill ;
Particolare attenzione è riservata alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99 .