Ph3Office Manager / HR Administration - Tempo determinato 12 mesi - Servizi Finanziari RIF. 97137 /h3 h3Descrizione Del Lavoro /h3 pPer la Branch italiana di un’importante organizzazione operante nel settore dei servizi finanziari siamo alla ricerca di una figura di Office Manager/HR Administration. Il professionista riporterà alla Direzione e fornirà supporto gestionale e amministrativo all'ufficio di Milano, in un contesto dinamico, sfidante e orientato alla proattività. /p ul liContratto a tempo determinato di 12 mesi /li liRAL massima di 35.000 da riparametrare sulla base dell’esperienza pregressa /li /ul pLa risorsa avrà il compito fondamentale di garantire l’efficienza e il buon time management del General Management di Milano e della Branch. /p pLe attività principali includono: /p ul liSupporto Esecutivo e Segretariale: Funzione di punto di contatto primario tra il manager e i clienti interni/esterni. Gestione completa del diario, della pianificazione di meeting e appuntamenti. /li liGestione Viaggi e Logistica: Organizzazione completa dei viaggi di lavoro, inclusi prenotazioni di voli e alloggi, gestione dei requisiti per i visti e coordinamento delle note spese. Coordinamento logistico (viaggi e alloggi) per i colleghi provenienti da altre sedi internazionali. /li liSupporto Organizzativo e HR Admin: Pianificazione e organizzazione di eventi aziendali e attività di formazione per lo Staff. Fornire supporto e back-up alla casella PEC. /li liCompliance: Agire con la dovuta cura per garantire la conformità con le politiche e procedure aziendali. /li /ul pIl candidato ideale è una persona flessibile, adattabile e capace di mantenere la calma sotto pressione, con un approccio proattivo e orientato al risultato. /p ul liEsperienza Settoriale: Precedente esperienza nell’organizzazione e nella fornitura di assistenza amministrativa in un ambiente di servizi finanziari. /li liFormazione: Laurea di primo livello. /li liCompetenze Linguistiche: Padronanza fluente dell’Inglese (scritto e parlato) e del Francese (scritto e parlato). /li liCompetenze Funzionali: Comprovata esperienza come Personal Assistant. Solida conoscenza dei sistemi e delle procedure di Office Management e familiarità con le più recenti applicazioni d’ufficio. /li liSoft Skill: Capacità di lavorare con iniziativa e minima supervisione, gestendo carichi di lavoro intensi e priorità in conflitto. Discrezione, onestà e comprovata capacità di mantenere la riservatezza. /li /ul h3Responsabilità principali: /h3 ul liAccoglienza e ricezione di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un’immagine aziendale professionale e curata. /li liOrganizzazione di meeting e riunioni interne ed esterne, incluse le attività logistiche e di supporto operativo. /li liGestione e predisposizione delle agende del Board e dei manager, assicurando un flusso di lavoro efficiente e puntuale. /li liRicezione, smistamento e fascicolazione di fatture e documentazione amministrativa relativa alla sede. /li liSupervisione delle attività di accoglienza e supporto generale all’ufficio. /li liGestione del servizio di ristoro e coordinamento delle esigenze legate agli incontri aziendali. /li liEccellenti doti relazionali e comunicative. /li liCura dell’immagine e forte orientamento all'accoglienza degli ospiti. /li liOttime capacità organizzative, precisione e riservatezza. /li liConoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata. /li liBuona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali. /li liEsperienza pregressa in ruoli analoghi costituisce titolo preferenziale. /li liRetribuzione commisurata all’esperienza. /li liInserimento in una realtà solida e dinamica. /li /ul h3Sede di lavoro: /h3 pMilano (MI) /p pSe desideri entrare a far parte di un gruppo dinamico e strutturato, inviaci il tuo CV aggiornato. /p pL’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 – L.125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, nel rispetto della normativa vigente. /p h3Office Manager - Ali Professional, Agenzia per il Lavoro, Cassina de' Pecchi – Segrate /h3 h3Descrizione Del Lavoro /h3 pLa risorsa riporterà direttamente all’Amministratore Delegato e si occuperà delle seguenti mansioni: /p ul liGestione appuntamenti della Direzione / CEO /li liOrganizzazione eventi e gestione in toto di tutte le problematiche a supporto del CEO /li liSmistamento comunicazioni mail e telefoniche in entrata ed uscita /li liAccoglienza diretta clienti e registrazione dati sensibili /li liCoordinamento dell’ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria.) /li liArchiviazione documentale, sia cartacea che digitale /li liSupporto nell'organizzazione delle trasferte con gestione delle prenotazioni di voli ed alberghi /li liGestione delle attività di segreteria (gestione parco auto, note spese) /li /ul h3Requisiti: /h3 ul liOttima conoscenza della lingua inglese /li liDimestichezza con i principali strumenti informatici, applicazioni e portali di prenotazioni /li liEsperienza pregressa in contesti e ruoli similari di almeno due anni /li liOttime capacità relazionali e comunicative /li liOttimo Standing, proattività e flessibilità /li liBuone capacità organizzative e riservatezza /li liTempo determinato iniziale di 6 mesi con possibilità di assunzione /li liCCNL Commercio 14 Mensilità Full Time 40 ore settimanali /li /ul h3Assistente Amministrativo e Office Manager – Pro Keds 1949 /h3 h3Descrizione Del Lavoro /h3 pPRO-KEDS, la rinascita di una leggenda. /p pPosizione aperta: Assistente Amministrativo e Office Manager. /p pSede: Showroom PRO-KEDS – Via San Giovanni alla Paglia 3, Milano /p pContratto: a tempo indeterminato, valutabile anche un part time. 1 gg di smart working a settimana /p pCerchiamo un/una Assistente Amministrativo e Office Manager preciso/a, organizzato/a e affidabile, con una solida esperienza in ambito amministrativo e contabile e una naturale attitudine alla gestione operativa dell’ufficio. /p pSarai il punto di riferimento per tutte le attività amministrative e di coordinamento, contribuendo ogni giorno all’efficienza e al buon funzionamento della nostra sede di Milano. Lavorerai a stretto contatto con il management, offrendo supporto nella gestione finanziaria e organizzativa e aiutandoci a mantenere un ambiente di lavoro fluido, efficiente e ben organizzato.br/ /p h3Responsabilità principali: /h3 ul liEmissione, registrazione e archiviazione di fatture attive, passive e note di credito /li liGestione dei pagamenti, registrazione incassi e riconciliazioni bancarie /li liMonitoraggio del cash flow e aggiornamento dello scadenzario /li liCoordinamento con lo studio commercialista e il consulente del lavoro per adempimenti fiscali, IVA, bilanci e paghe e supporto nella registrazione contabile /li liSupporto nella redazione di report finanziari e nella pianificazione economica /li liCoordinamento con lo studio di consulenza del lavoro per la gestione delle pratiche del personale (assunzioni, presenze, comunicazioni obbligatorie) /li liGestione operativa dello showroom e dell’ufficio: fornitori, manutenzioni, spazi e logistica /li liRelazioni con banche, assicurazioni e partner esterni /li /ul h3Requisiti richiesti: /h3 ul liLaurea in economia aziendale o diploma di ragioneria /li liAlmeno 5 anni di esperienza nel ruolo /li liConoscenza delle procedure contabili e fiscali italiane /li liBuona dimestichezza con i principali software gestionali e pacchetto Office (Excel in particolare) /li liOttime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione delle priorità /li liAutonomia, affidabilità e capacità di lavorare in team /li liConoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) /li liUn ambiente dinamico, giovane e internazionale, dove le tue competenze fanno davvero la differenza /li liL’opportunità di partecipare alla rinascita di un brand iconico, con visibilità diretta sul management /li liUn contesto collaborativo e creativo, in cui curiosità, precisione e spirito d’iniziativa vengono valorizzati ogni giorno /li liPossibilità di crescita professionale in una realtà in espansione /li /ul h3Società Design Lusso – Ufficio Commerciale Estero /h3 h3Descrizione Del Lavoro /h3 pSocietà operante nel settore del Design Lusso alla ricerca di un/una manager dinamico/a e motivato/a da inserire all’interno dell’Ufficio Commerciale Estero con mansioni di responsabile back office a supporto delle attività di vendita sui mercati internazionali. Dopo un periodo iniziale di formazione, la figura si occuperà delle seguenti attività: /p h3Principali responsabilità: /h3 ul liGestione e inserimento ordini; /li liPredisposizione della documentazione commerciale e doganale; /li liSviluppo preventivi all’interno del gestionale; /li liSupporto nella gestione della relazione con clienti esteri (importatori e distributori); /li liCollaborazione con l’area vendite e altre funzioni aziendali per assicurare un servizio clienti efficace. /li /ul h3Requisiti richiesti: /h3 ul liLaurea in Economia, Lingue Straniere o ambiti affini; /li liOttima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; /li liCostituisce titolo preferenziale la conoscenza di una terza lingua (Spagnola, Tedesca); /li liEsperienza di 2-3 anni in ruoli analoghi all’interno di uffici commerciali esteri o back office; /li liOttime capacità relazionali e orientamento al cliente e problem solving; /li liAttitudine al lavoro in team, flessibilità e spirito di iniziativa; /li liPrecisione e buone doti organizzative. /li /ul h3Altre informazioni: /h3 ul liNon sono previste trasferte, salvo occasionali partecipazioni a fiere o eventi internazionali; /li liÈ previsto un inserimento diretto in azienda con inquadramento commisurato all’esperienza. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr