La tua nuova azienda
Il nostro cliente è una importante realtà industriale internazionale, recentemente entrata a far parte di un solido gruppo europeo, che opera nel settore chimico con una forte attenzione alla sostenibilità, all’innovazione e al benessere delle persone.E’ alla ricerca di un/una Junior Executive Assistant che andrà a fornire supporto amministrativo e strategico alla nostra leadership esecutiva.
Il tuo nuovo ruolo
Nello specifico si occuperà di
1. Gestire e mantenere l’agenda dell’executive, inclusa la pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi.
2. Filtrare e dare priorità alle comunicazioni in entrata, email e telefonate.
3. Preparare report, presentazioni e corrispondenza con grande attenzione ai dettagli.
4. Coordinare e facilitare riunioni interne ed esterne, inclusa la preparazione dell’agenda e il follow-up delle azioni.
5. Gestire informazioni riservate con discrezione e professionalità.
6. Interfacciarsi con i dipartimenti interni e gli stakeholder esterni per conto dell’executive.
7. Gestire progetti speciali e condurre ricerche secondo necessità.
8. Organizzare e mantenere archivi, documenti e altri materiali.
9. Supportare la pianificazione e il coordinamento di eventi, se necessario.
10. Eseguire attività amministrative generali come la rendicontazione delle spese, la gestione dei materiali d’ufficio e il coordinamento operativo.
Di cosa hai bisogno per aver successo
I requisiti richiesti per questo ruolo sono i seguenti:
11. Esperienza comprovata da tre a cinque anni come Executive Assistant o in un ruolo simile.
12. Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
13. Ottime abilità comunicative scritte e orali in italiano (C2) e inglese (C1).
14. Competenza nell’uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e/o Google Workspace.
15. Capacità di gestire più attività contemporaneamente, stabilire priorità e rispettare le scadenze in un ambiente dinamico.
16. Elevato livello di discrezione e riservatezza.
17. Forti capacità relazionali e atteggiamento professionale.