Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda operante nella vendita al dettaglio seleziona una risorsa da inserire come Segretario/a a supporto delle attività organizzative e amministrative della sede/punto vendita. La posizione è pensata per un profilo junior, con formazione interna e affiancamento operativo.
Mansioni principali
Gestione dell’agenda e degli appuntamenti, con conferme e riprogrammazioni
Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori su sistemi aziendali
Predisposizione e rilascio di documentazione e badge/accessi per operatori esterni, secondo procedure interne
Gestione della posta elettronica e smistamento delle comunicazioni operative
Supporto ad attività amministrative di base (archiviazione, modulistica, registrazioni semplici)
Gestione del centralino: chiamate in entrata/uscita e smistamento ai referenti
Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore
Buon utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica)
Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
Precisione, organizzazione e affidabilità
Attitudine al lavoro in team e rispetto delle procedure
Profilo junior: valutate anche prime esperienze
Condizione organizzativa
Preferenza per candidati con preavviso breve o disponibilità all’inserimento in tempi rapidi
Offerta e condizioni
Contratto di apprendistato
Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Affiancamento iniziale e formazione operativa sulle procedure