Ph3CONTESTO LAVORATIVO /h3 pCESVI è un’organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel 1985 a Bergamo. CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali. /p pTra i principi guida di CESVI vi sono l'efficienza finanziaria, che mira a mantenere i costi di gestione delle operazioni entro livelli accettabili per destinare ai beneficiari quanto più è possibile, e la trasparenza ottenuta attraverso una puntuale certificazione dei risultati di bilancio della propria gestione economica. /p h3JOB DESCRIPTION /h3 pbSede di lavoro principale Bergamo. /b /p pL’Area Administrative Coordinator ha lo scopo di coordinare e supervisionare la gestione amministrativa / finanziaria e la rendicontazione dei progetti all’estero. Supportare i team all’estero nella predisposizione dello sharing costs plan per i Paesi assegnati. Inoltre segue la chiusura contabile dei progetti oggetto di monitoraggio amministrativo e finanziario per il bilancio e per le fasi di budgeting e forecasting. /p pL’Area Administrative Coordinator è inserito/a nella Programmes Support Unit, sotto la supervisione del responsabile di unità e in stretto coordinamento con le risorse operanti in HQ e all’estero. /p h3ATTIVITÀ /h3 ul liRedazione corretta e tempestiva della rendicontazione finanziaria dei progetti / programmi secondo i modelli e le richieste del Donor, elaborazione dei rapporti finanziari finali, revisione della contabilità dei progetti affidati. /li liControllo della gestione amministrativa dei progetti / programmi affidati. /li liMonitoraggio e applicazione delle procedure amministrative dell'organizzazione e dei donatori. /li liQuadratura e controllo dati contabili, estratti conto, situazioni ed analisi contabili destinati all’elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio (processo interno di controlling). /li liPreparazione e supporto audit esterni. /li liAttività di capacity-building e formazione dello staff amministrativo / contabile che opera per conto di CESVI nei Paesi assegnati. /li /ul pSu indicazione del proprio referente esegue missioni nelle sedi estere per : /p ul limonitoraggio attività amministrative /li lipreparazione audit in loco /li liapertura o chiusura di uffici amministrativi /li licopertura assenze amministratori locali /li /ul h3REQUISITI ESSENZIALI /h3 ul liLaurea in discipline economiche /li liEsperienza di almeno 3 anni nella rendicontazione di progetti all’estero /li liConoscenza procedure e rendicontazione dei principali donatori nazionali e internazionali /li liEsperienza pregressa nell’uso di sistemi contabili /li liCapacità nella predisposizione di budget di progetto oltre che nella lettura e aggiornamento di BFU (Budget Follow Up) /li liCompetenze nella redazione di reportistica finanziaria /li liPrecisione e puntualità /li liRiservatezza /li liOttima conoscenza dei sistemi informatici Office (in particolare Excel e Outlook) /li liConoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata) /li /ul h3REQUISITI DESIDERABILI /h3 ul liGradita conoscenza del PCM (Project Cycle Management) /li liGradita pregressa esperienza nella gestione di audit /li liConoscenza dei programmi Sharepoint, NAV (Microsoft Business Central) e NP Square /li liConoscenza di una seconda lingua straniera (preferibilmente francese e / o spagnolo) /li /ul h3Safeguarding /h3 pCESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L’impegno di CESVI a essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione. /p pCesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione. /p pA causa dell’elevato numero di candidature ricevute, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i profili che rientrano in short‑list e contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura. /p h3Informazioni Contrattuali /h3 pTipologia contrattuale : Tempo determinato - Sostituzione maternità /p pRAL tra € 24.600 e € 26.000 (ccnl Commercio) /p pTicket Restaurant del valore di € 6 / giorno /p pSede di lavoro principale : Bergamo /p pbOrario di lavoro : Full time (da lunedì a venerdì) /b /p pE' prevista la flessibilità oraria in entrata / uscita ed un programma di Smart Working (2 giorni / settimana). /p pbDurata contratto e avvio collaborazione : TBD /b /p h3Benefit /h3 ul liOrario di lavoro flessibile /li liLavoro da remoto /li liBuoni pasto /li liLaptop aziendale /li /ul /p #J-18808-Ljbffr