Funzione di Supporto Operativo e Amministrativo
Stiamo cercando un professionista per ricoprire il ruolo di Addetto Servizi Amministrativi e Back Office. La posizione si trova all'interno del Team della Funzione Marketing Operativo nella nostra sede di Civitavecchia.
La tua missione sarà quella di garantire l'operatività dei servizi amministrativi secondo le linee guida fornite dalla Coordinatrice Servizi Amministrativi, in stretta relazione con l'Amministrazione centrale e il Controllo di Gestione. Sosterrai la regolarità e continuità delle fasi del processo amministrativo interno all'area di competenza.
Le tue principali attività saranno:
1. Inserire i dati relativi alle spese pubblicitarie mensili nel gestionale di riferimento, rispettando le scadenze;
2. Verificare la conformità di merci, servizi e prestazioni rispetto a clausole contrattuali e preventivi, e gestire i pagamenti;
3. Supportare il processo di fatturazione, producendo il consuntivo mensile dei costi di comunicazione;
4. Gestire attività di cartellonistica permanente: aggiornamento database, verifica impianti, rinnovo contratti;
5. Gestire attività straordinarie di cartellonistica per nuove aperture: analisi territorio, richiesta impianti, sopralluoghi, acquisti;
6. Negoziare condizioni con i fornitori per la cartellonistica;
7. Gestire adempimenti burocratici legati a tasse, imposte, canoni pubblicitari;
8. Archiviare documentazione relativa a verifiche, ingiunzioni, multe e sanzioni.
Il candidato ideale possiede diploma o laurea in materie economiche, esperienza in ambito amministrativo, conoscenza dei principi contabili e registrazioni, capacità negoziali nell'ambito della propria responsabilità e ottima padronanza di Excel e PowerPoint.
Risultati previsti:contratto a tempo determinato secondo CCNL Commercio, con possibilità di inserimento stabile; retribuzione in base all'esperienza; percorso di onboarding e formazione on the job che ti accompagnerà nel ruolo; ambiente giovane, informale e stimolante, che favorisce crescita e confronto.
Situazione lavorativa:
Civitavecchia. È richiesta presenza in sede.