Siamo alla ricerca una figura di Segretaria Amministrativa part-time per supporto alle attività gestionali, organizzative e tecnico-amministrative.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la direzione e il personale tecnico, con un ruolo attivo nella gestione dei flussi documentali, della pianificazione interna e del controllo operativo.
Principali responsabilità:
* Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email
* Gestione clienti e ricezione delle richieste di intervento.
* Archiviazione documentale (cartacea e digitale)
* Supporto nell'emissione fatture.
* Controllo e verifica fatture in entrata ed uscita e coordinamento con amministrazione e commercialista.
* Supporto alla direzione nella pianificazione dei lavori, dei programmi e degli orari del personale
* Supporto alla redazione di preventivi ed offerte commerciali
* Attività di ricerca di mercato per l'individuazione e il confronto di fornitori
* Supporto alla gestione dei lavori e cantieri, con aggiornamento del bilancio di cantiere
* Gestione e preparazione della documentazione inerente ai rinnovi delle certificazioni aziendali ISO 9001 e F-GAS, con verifica dei processi e coordinamento con enti certificatori.
* Gestione e preparazione della documentazione di sicurezza aziendali (idoneità mediche, accordo stato regione e abilitazioni dei tecnici operai)
Requisiti richiesti:
* Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico)
* Esperienza pregressa in ruoli simili
* Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* Capacità di gestione autonoma del lavoro, precisione e organizzazione
* Buone doti relazionali e comunicative
* Attitudine al problem solving e alla collaborazione con più reparti
* Conoscenze di base in contabilità e controllo di gestione
Dettagli contrattuali:
Contratto di lavoro part time 30 ore settimanali dal lunedi al venerdì.
Contratto di lavoro: Part-time
Retribuzione: €589,67 - €1.000,00 al mese
Ore previste: 30 a settimana