Per un'azienda operante nel settore alimentare, Adecco e' alla ricerca di un Receptionist Front Office per gestire le operazioni di portineria e supportare la gestione documentale.La posizione richiede un approccio proattivo e capacita di coordinamento per garantire il flusso regolare di persone e mezzi all'interno dello stabilimento. Il candidato ideale avra esperienza in ruoli amministrativi e sara in grado di gestire le comunicazioni e le operazioni logistiche con precisione e riservatezza.ATTIVITA':GESTIONE CARICHI PRODOTTO FINITO Accettazione autista, verifica correttezza abbigliamento, verifica ordine Aggiornamento portale prenotazione/File registrazione Coordinamento con Magazzino per ingresso/uscita mezzi Preparazione dei packing list di carico per il personale del magazzino Stampa e consegna all'autista della documentazione necessaria (a titolo esemplificativo bolla, DDT, dichiarazioni, ecc) Aggiornamento portale prenotazione/file registrazione e/o gestionale SAP Archiviazione documentaleGESTIONE SCARICHI MATERIE PRIME/PRODOTTO FINITO/CORRIERI Accettazione autista, verifica correttezza abbigliamento, verifica DDT e ulteriore documentazione (es. certificati lavaggio delle cisterne, dichiarazioni, ecc) Avviso responsabile di reparto/carrellisti preposti allo scaricoCONTROLLO PIAZZALI e FLUSSI Controllo dell'utilizzo corretto delle aree di sosta/carico/scarico Chiamata allo scarico/carico Comunicazioni delle disposizioni di sicurezza ad Autisti Coordinamento con i reparti interessati (Magazzino, Sciroppi, ecc)AMMINISTRAZIONE e STATISTICHE LOGISTICA Archivio digitale di tutta la documentazione Supporto nella fornitura della documentazione richiesta durante gli audit interni e inventari. Reportistica baseGESTIONE PERSONALE ESTERNO Accettazione collaboratore/visitatore con contestuale verifica autorizzazioni per attivita lavorative in Royal Unibrew Verifica correttezza abbigliamento (se necessario) Assegnazione e consegna badge Avviso responsabile Recupero badge Apertura/chiusura cancelli e sbarreCENTRALINO Ricevimento e smistamento chiamate in entrataLa risorsa verra inserita con contratto stagionale da marzo ad ottobre 2026. Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Alimentare industria Livello contratto: 5 livello