Il Gruppo Unoenergy, opera dal 2003 nel mercato libero del gas naturale, dell’energia elettrica e dei servizi di efficientamento energetico. Da 20 anni è uno dei primi operatori a capitale interamente privato nella vendita di gas naturale e di energia elettrica a clienti residenziali, business e condomini.
Unoenergy Saving Solutions S.p.A. è la società del Gruppo Unoenergy che offre soluzioni altamente tecnologiche mirate al rispetto dell’ambiente e al conseguente risparmio economico degli utenti.
Come? Attraverso la progettazione della riqualificazione degli impianti energetici e progetti di contabilizzazione dei consumi e di termoregolazione innovativi, al fine di ottenere la maggiore efficienza energetica.
Unoenergy Saving Solutions, per la sede di Milano (MI), ricerca un/una Responsabile Amministrativo/a.
La risorsa avrà la responsabilità di presidiare l’area amministrazione, contabilità e adempimenti fiscali della Società, assicurando correttezza dei processi, rispetto delle scadenze e qualità dei dati contabili a supporto del management. Il ruolo prevede il coordinamento del team amministrativo e l’interfaccia con la Direzione Amministrativa del Gruppo, nonché con consulenti esterni e revisori.
* Coordinare e sviluppare il team amministrativo (assegnazione attività, pianificazione, monitoraggio avanzamento, formazione), garantendo continuità operativa e rispetto delle scadenze;
* Presidiare la contabilità generale e assicurare la corretta rilevazione delle operazioni (prima nota, registrazioni, quadrature, riconciliazioni);
* Gestire i processi amministrativi del ciclo attivo e passivo (fatturazione, note di credito, contabilizzazione fornitori, pagamenti/incassi), definendo controlli e flussi autorizzativi;
* Garantire gli adempimenti fiscali periodici (IVA e ritenute, dichiarazioni, comunicazioni obbligatorie) in collaborazione con consulenti esterni e funzioni di Gruppo;
* Supportare la predisposizione del bilancio civilistico e delle chiusure periodiche (mensili/trimestrali/annuali), curando scritture di assestamento e riconciliazioni;
* Gestire la tesoreria operativa e i flussi di cassa (scadenziari, pianificazione pagamenti, monitoraggio incassi, rapporti operativi con istituti di credito);
* Curare la gestione anagrafica e contrattuale amministrativa (clienti/fornitori), assicurando qualità dei dati e coerenza documentale;
* Predisporre report amministrativi e contabili (KPI, scostamenti, scadenzari, cash forecast) a supporto delle decisioni del management;
* Gestire i rapporti con revisori, consulenti e auditor, assicurando disponibilità documentale e tracciabilità delle evidenze;
* Promuovere il miglioramento continuo dei processi (procedure, controlli interni, digitalizzazione) e il corretto utilizzo di ERP e strumenti di reporting;
* Gestire le comunicazioni amministrative con i clienti e assicurarsi che venga aggiornato puntualmente il gestionale, contribuendo alla risoluzione di anomalie e richieste informative.
* Laurea in Economia (o discipline affini);
* Esperienza di 7–10 anni in amministrazione/contabilità, preferibilmente in aziende strutturate (S.p.A. o contesti assimilabili);
* Esperienza nel coordinamento di risorse (pianificazione attività, definizione priorità, gestione carichi di lavoro);
* Conoscenza della normativa civilistica e fiscale e degli adempimenti periodici (IVA, ritenute, dichiarativi), in collaborazione con consulenti esterni;
* Esperienza in chiusure periodiche e supporto alla predisposizione del bilancio civilistico (scritture di assestamento, riconciliazioni, quadrature);
* Costituisce titolo preferenziale la conoscenza dei processi di tesoreria operativa e pianificazione dei flussi di cassa;
* Ottima padronanza di Excel e dimestichezza con software gestionali/ERP;
* Precisione, affidabilità e capacità di organizzare in autonomia le attività rispettando scadenze e priorità.
Completano il profilo
* Approccio analitico, problem solving e orientamento al risultato;
* Riservatezza, integrità e senso di responsabilità;
* Capacità di leadership e di gestione dei collaboratori (feedback, motivazione, delega);
* Capacità di coordinare collaboratori su sedi diverse, favorendo allineamento, collaborazione e presidio delle priorità anche da remoto;
* Comunicazione chiara e strutturata (riunioni, follow-up, condivisione informazioni) per gestire efficacemente team e interlocutori distribuiti;
* Capacità di delega, definizione di obiettivi e monitoraggio avanzamento (anche tramite KPI), con approccio orientato al feedback e al miglioramento;
* Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team e per obiettivi;
* Proattività, flessibilità e capacità di gestire picchi di lavoro.
Offriamo:
Rapporto di dipendenza (CCNL Commercio);
* Livello di inquadramento e retribuzione di sicuro interesse e commisurati all’esperienza apportata;
* Formazione ed affiancamento continui;
* Inserimento in contesto aziendale solido, giovane e stimolante;
* Benefits.
Luogo di Lavoro
Milano