Chi siamo Dreams Factory -Morgan Roses è un centro di intrattenimento e arti performative a Latina, con attivit di danza, canto, recitazione e un’area dedicata al gaming con visori di realt virtuale. Cerchiamo una Segretaria amministrativa / Receptionist che diventi il punto di riferimento per il pubblico e per la gestione interna. Mansioni principali Front office / Reception Accoglienza di bambini, ragazzi e adulti in ingresso al centro Gestione delle informazioni su corsi, laboratori, eventi e area VR Gestione di telefonate, email, WhatsApp e messaggi social relativi a iscrizioni e richieste Registrazione iscrizioni ai corsi e alle attivit (moduli, liberatorie, ecc.) Gestione agenda: calendario corsi, prenotazioni sale, turni delle sale VR Check-in allievi/clienti e indirizzamento verso le aule/aree corrette Amministrazione di base Gestione incassi e pagamenti al front office (contanti, POS, eventuali abbonamenti) Prima nota di cassa e aggiornamento delle anagrafiche clienti Emissione e raccolta documenti amministrativi (ricevute/fatture tramite gestionale o supporto allo studio contabile) Archiviazione digitale e cartacea dei documenti (contratti, iscrizioni, certificati, ecc.) Supporto all’organizzazione di scadenze amministrative e rapporti con consulente/studio contabile Supporto organizzativo Supporto nella gestione di open day, saggi, eventi speciali Invio comunicazioni agli iscritti (promemoria, variazioni orari, eventi) Collaborazione con la direzione per migliorare organizzazione interna ed esperienza cliente Requisiti Diploma di scuola superiore (titolo amministrativo/linguistico o simile preferenziale) Esperienza anche breve in ruoli di segreteria, reception, amministrazione o front office Ottimo italiano scritto e parlato, buone capacit di comunicazione al telefono e di persona Buon uso del PC e dei principali strumenti digitali: pacchetto Office/Google, email, gestione file, preferibile esperienza con gestionali o CRM Precisione, affidabilit, ordine e attenzione ai dettagli amministrativi Predisposizione al contatto con il pubblico, in particolare bambini, ragazzi e famiglie Disponibilit a lavorare in fascia pomeridiano/serale e, quando necessario, il sabato Requisiti preferenziali (non obbligatori) Interesse per danza, canto, recitazione o mondo dell’intrattenimento Familiarit con social media e messaggistica per comunicazioni con i clienti Conoscenza base di inglese (utile per eventuali clienti stranieri) Cosa offriamo Ambiente di lavoro giovane, creativo e dinamico, a contatto con arti performative e nuove tecnologie (VR) Ruolo centrale nel rapporto con i clienti e nell’organizzazione del centro Contratto e inquadramento secondo CCNL di riferimento, commisurati all’esperienza (possibilit di part-time o full-time) Periodo iniziale di inserimento e affiancamento, con possibilit di stabilizzazione Formazione interna su procedure, gestionale e attivit del centro Come candidarsi via mail ,con oggetto ", Candidatura Segretaria amministrativa/Receptionist Latina", Invia il tuo CV aggiornato (eventuale foto facoltativa) e una breve presentazione indicando: disponibilit oraria eventuale esperienza in segreteria/reception perché ti piacerebbe lavorare in un centro di danza/canto/recitazione e VR