Manpowergroup filiale di Napoli, per un'importante società di ingegneria specializzata in stampa 3D di particolari aeronautici sita a Pomigliano D'Arco (NA), ricerca UN/A SEGRETARIA/O AZIENDALE.
La risorsa prescelta si interfaccerà prevalentemente con la proprietà, clienti fornitori e dipendenti della sede.
RESPONSABILITA:
1. Gestire le comunicazioni in entrata ed in uscita, inclusa la gestione delle chiamate telefoniche e delle email;
2. Pianificare e coordinare gli appuntamenti, le riunioni e i viaggi del direttore;
3. Collaborare con altri dipendenti per garantire una comunicazione efficace all'interno dell'azienda;
4. Assicurarsi che l'ufficio della direzione sia ben organizzato e gestire forniture e materiali d'ufficio;
5. Gestione e utilizzo Carte di Credito Aziendali;
6. Attività presso sportelli Bancari (es. versamento assegni);
7. Acquisto beni di consumo (es. cancelleria, boccioni acqua, detersivi, carta);
8. Gestire allestimento Sala Riunioni.
Sede di Lavoro: Pomigliano D'Arco (NA)
Orario di Lavoro: 09.00 (con flessibilità di ingresso fino alle 09.30) - 18.00
Si offre iniziale contratto di somministrazione a tempo determinato finalizzato all'assunzione in azienda.Diploma preferibilmente di ragioneria; Esperienza pregressa come segretario/a di direzione o in un ruolo amministrativo simile;Ottima conoscenza dei software per l'ufficio (ad esempio, Microsoft Office);Abilità organizzative e di gestione del tempo;Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta;Attitudine a lavorare in un ambiente dinamico e multitasking; Completano il profilo le seguenti caratteristiche precisione e riservatezza.