Offerta di Lavoro: Segretaria/o di Alta Direzione
Openjobmetis S.p.A., filiale di Roma EUR, ricerca per la Società Dante Alighieri, ente promotore della lingua e cultura italiana nel mondo, una risorsa esperta nella gestione delle attività di segreteria di alta direzione.
Posizione
Segretaria/o o Personale di Alta Direzione
La risorsa supporterà il Direttore Generale e il Vice Segretario Generale nell'organizzazione quotidiana delle attività, tra cui:
1. Gestione dell'agenda
2. Organizzazione di meeting e riunioni, redazione di verbali
3. Archiviazione e conservazione della documentazione
4. Smistamento corrispondenza e telefonate
5. Accoglienza visitatori
6. Organizzazione trasferte e prenotazioni di viaggio
Le competenze chiave includono:
* Attenzione e sensibilità nelle relazioni interne ed esterne, anche ad alto livello
* Capacità di redazione di lettere e documenti
* Selezione e trasmissione di informazioni tra uffici
* Ottimizzazione dei processi lavorativi e utilizzo di strumenti operativi
Requisiti
* Laurea
* Almeno 5 anni di esperienza in ruoli simili, preferibilmente in aziende strutturate
* Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google e sistemi per videoconferenze
* Fluente in inglese scritto e parlato
* Preferibile conoscenza di spagnolo, francese o tedesco
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
* Capacità di mediazione, autocontrollo, problem solving
* Riservatezza, flessibilità e multitasking
Condizioni Offerte
Contratto a tempo determinato di 12 mesi, full-time, 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con possibilità di smart working 1 giorno a settimana. Orario flessibile tra le 8.30 e le 19.00.
Retribuzione: da €2.234,06 a €2.327,81 mensili lordi, tredici mensilità, livello da 2F4 a 3F1, RAL da €29.042 a €30.261. Buoni pasto di €7 per le giornate oltre le 6 ore di presenza. Sede: Piazza Firenze, vicino al Senato.
Selezione
Durante i colloqui sarà somministrato un test. L'offerta è rivolta a tutte le persone, senza discriminazioni di sesso, in conformità al D. Lgs. 198/2006. Crediamo nelle pari opportunità, diversità e inclusione.
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