Impiegato/a Amministrativo/a
Sede di lavoro: Milano
Settore: Costruzioni / Impiantistica
Chi Siamo
AGAP2 Italia è parte del Gruppo MoOngy, leader europeo nei servizi di consulenza ingegneristica e IT, con presenza in 14 Paesi.
Dal 2018 AGAP2 Italia opera con successo nei principali settori industriali, supportando i propri clienti nella realizzazione di progetti ad alto contenuto tecnico e infrastrutturale.
Missione del ruolo
L'Impiegato/a Amministrativo/a supporta l'area amministrativa nella gestione contabile e documentale delle commesse in ambito edilizio/impiantistico.
La risorsa garantisce la corretta gestione di bolle, fatture e imputazione dei costi, assicurando precisione, tracciabilità e coerenza con le procedure aziendali.
Il ruolo richiede una solida esperienza in contabilità, con particolare riferimento al ciclo attivo e passivo, e attività di controllo di gestione applicate alle commesse.
Responsabilità principali
* Gestione e registrazione di bolle e DDT
* Emissione e registrazione di fatture attive e passive (ciclo attivo e passivo)
* Controllo della corrispondenza tra ordini, DDT e fatture
* Imputazione dei costi alle commesse e supporto alla contabilità industriale
* Supporto alle attività di controllo di gestione (analisi costi, marginalità, scostamenti)
* Monitoraggio scadenze pagamenti e gestione solleciti
* Supporto nella predisposizione della reportistica amministrativa e gestionale
* Archiviazione e gestione documentale
* Interfaccia con fornitori, ufficio tecnico e responsabili di commessa
Requisiti richiesti
Formazione
* Laurea in Economia (preferenziale)
Esperienza
* Esperienza pregressa in ruolo amministrativo, preferibilmente nel settore edilizio/impiantistico
* Esperienza nella gestione della contabilità (ciclo attivo e passivo)
* Esperienza nella gestione amministrativa di commesse
* Gradita esperienza o conoscenza di attività di controllo di gestione
Competenze tecniche
* Buona conoscenza della contabilità generale
* Conoscenza operativa dei cicli attivo e passivo
* Capacità di imputazione costi, gestione centri di costo e analisi economiche
* Familiarità con logiche di controllo di gestione e contabilità industriale
* Conoscenza dei principali gestionali amministrativi (es. TeamSystem, Zucchetti o similari)
* Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
* Precisione nella gestione documentale
Soft Skills
* Precisione e attenzione al dettaglio
* Organizzazione e capacità di gestione delle priorità
* Affidabilità e riservatezza
* Buone capacità relazionali e di lavoro in team
Cosa offriamo
* Contratto a tempo indeterminato
* Percorsi di formazione tecnica
* Follow-up costanti con HR e Business Manager
* Ambiente dinamico e strutturato con possibilità di crescita
AGAP2 è un equal opportunities employer: valorizziamo ogni forma di diversità e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo.
Le candidature saranno valutate senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile, nel rispetto della Legge 68/99 (artt. 1 e 18).
I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).