PAdecco Italia S.p.A. è alla ricerca, per conto di una nota azienda leader nel settore materiali chimici, di una figura di Segretario/a Tecnico/a, con il compito di supportare il corretto flusso di autorizzazioni (interne ed esterne) per consentire l’accesso ai cantieri del personale coinvolto. /ppPrincipali attività: /pulliGestire il front office per le richieste provenienti dai cantieri, garantendo il corretto processo di autorizzazione per il personale incaricato di attività tecnico-commerciali. /liliProcessare in modo puntuale le richieste documentali da parte dei cantieri, assicurando un flusso di informazioni conforme alle procedure interne e alla normativa vigente. /liliInterfacciarsi con le segreterie tecniche e amministrative di riferimento per coordinare la trasmissione della documentazione necessaria e aggiornata (carte d’identità, libretti mezzi, conformità attrezzature, UNILAV, autodichiarazioni/autocertificazioni, attestati di formazione, documenti di idoneità, verbali di coordinamento, registrazioni DPI, ecc.). /liliPredisporre, raccogliere, verificare la conformità della documentazione in uscita e trasmetterla ai cantieri tramite i portali dedicati o altri canali previsti. /liliArchiviare con cura tutta la documentazione inviata. /liliMantenere i rapporti con i referenti di cantiere incaricati della gestione accessi (come permitting di cantiere e SPP/HSE). /li /ulpRequisiti richiesti: /pulliDiploma tecnico o amministrativo (es. geometra, ragioneria) o titolo equivalente. /liliEsperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali o cantieristici. /liliBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali portali online. /liliPrecisione, flessibilità, buone capacità relazionali, determinazione e propensione al lavoro in team. /li /ulpUlteriori informazioni: /pulliSede di lavoro: Milano /liliContratto: da definire in base all’esperienza maturata /li /ul