Addetto/a segreteria, front office e back office amministrativo / ufficio acquisti

ADDETTO/A SEGRETERIA, FRONT OFFICE E BACK OFFICE AMMINISTRATIVO / UFFICIO ACQUISTI Dacta Broadcast | Sede: Orvieto (TR) Contratto: Full-time in presenza, tempo determinato finalizzato all’indeterminato L’Azienda Dacta Broadcast, azienda leader nel settore del broadcast radio televisivo, è alla ricerca di una risorsa organizzata, precisa e dinamica da inserire a supporto delle attività di segreteria, front office, back office amministrativo e ufficio acquisti. Crediamo che il valore dell’azienda sia costruito dalle persone: per questo offriamo un ambiente giovane, sereno e motivante, con reali possibilità di crescita professionale. La Posizione e Le Responsabilità La risorsa avrà il ruolo di Addetto/a Back Office Amministrativo / Ufficio Acquisti e rappresenterà un punto di riferimento per le attività operative quotidiane dell’azienda, supportando i responsabili di funzione, l’area amministrativa e l’ufficio acquisti. 1. Back Office Ufficio Acquisti - Supporto operativo alle attività dell’ufficio acquisti. - Gestione ordini a fornitori italiani ed esteri. - Inserimento, controllo e archiviazione della documentazione relativa agli acquisti. - Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT e fatture. - Monitoraggio delle consegne in collaborazione con il responsabile di magazzino. 2. Supporto Amministrativo / Contabile - Emissione e gestione di DDT. - Emissione e gestione di fatture Italia ed estero. - Supporto alla registrazione della contabilità di base, prima nota, fatture e riconciliazioni. - Supporto alla gestione del ciclo contabile attivo e passivo. - Collaborazione nella gestione delle scadenze amministrative e fiscali. - Corretta archiviazione e organizzazione della documentazione contabile. 3. Segreteria, Front Office e Supporto Operativo - Accoglienza ospiti e gestione delle comunicazioni interne ed esterne. - Gestione della corrispondenza e delle attività di front office. - Organizzazione e supporto alle attività dei responsabili di funzione. - Supporto operativo ai vari reparti aziendali. - Gestione e archiviazione documentale. - Gestione della modulistica aziendale. - Supporto nella gestione di bandi in collaborazione con professionisti esterni. Requisiti Richiesti Cerchiamo una persona solare, organizzata, precisa e riservata, capace di gestire più attività in autonomia e con ottime capacità relazionali. Competenze ed esperienza - Esperienza di almeno 1 anno in ruoli simili di ufficio acquisti, amministrazione e/o segreteria.: - Ottima conoscenza della lingua inglese. - Ottima conoscenza del pacchetto Office. - Dimestichezza con software gestionali amministrativi e/o contabili (conoscenza di Odoo sarà ritenuto un plus). - Buone capacità comunicative e relazionali. - Precisione, senso dell’ordine e attenzione al dettaglio. - Proattività, multitasking, problem solving e capacità di gestione dello stress. - Riservatezza nella gestione di documenti e informazioni aziendali. - È necessario essere automuniti per raggiungere la sede di Orvieto (TR). Cosa Offriamo - Contratto full-time in presenza presso la nostra sede di Orvieto (TR). - Iniziale contratto a tempo determinato finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato. - Retribuzione in linea con l’esperienza maturata. - Formazione iniziale e affiancamento costante. - Premi di produzione al raggiungimento degli obiettivi. - Corsi di formazione. - PC aziendale. - Opportunità concrete di crescita professionale. - Assistenza sanitaria integrativa. - Un ambiente di lavoro giovane e motivante, dove il tuo contributo farà la differenza. Retribuzione: €21.000,00 - €25.000,00 all'anno Benefit: - Assistenza sanitaria integrativa - Computer aziendale - Distributori automatici di snack e bevande - Parcheggio libero Domande di preselezione: - Sei automunita/o? - RAL attuale/desiderata? Esperienza: - Ufficio Acquisti: 1 anno (Preferenziale) - Amministrazione: 1 anno (Preferenziale) Sede di lavoro: Di persona