Industria Farmaceutica Galenica Senese Srl è alla ricerca del seguente profilo: Sebbene l'esperienza qualificato e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi. Impiegato Ufficio Acquisti
– Profilo Junior
La persona selezionata si occuperà prevalentemente dell’attività di back office e supporto operativo alla supply con particolare attenzione alla gestione quotidiana del ciclo richiesta di acquisto-ordine–consegna–fattura, garantendo puntualità, accuratezza documentale e continuità di approvvigionamento.
Principali mansioni:
Gestione ordini e flussi operativi (attività prevalente): · Inserimento ed emissione ordini di acquisto previa approvazione del Responsabile. · Monitoraggio giornaliero degli ordini aperti e delle consegne in arrivo (solleciti, follow-up, gestione criticità). · Gestione entrate merci e verifica documentale (DDT, conformità, registrazioni a sistema). · Supporto nella gestione e controllo fatture fornitori (verifica corrispondenza ordine/entrata/fattura, segnalazione anomalie). · Check trasporti e spedizioni: contatti con trasportatori/corrieri, tracciamenti, gestione ritardi o non conformità.
Reportistica e controllo: · Preparazione di report periodici su: stato ordini, consegne, giacenze critiche, scostamenti, KPI di servizio fornitore. · Archiviazione e gestione documentale (acquisti, consegne, contratti, qualifiche).
Fornitori e qualità (in supporto): · Supporto nella ricerca e selezione fornitori e nelle richieste di offerta. · Partecipazione alla qualifica/valutazione e gestione fornitori in collaborazione con Qualità. · Interfaccia con fornitori/ditte esterne (manutenzioni, edile, servizi) per attività operative e documentali.
Requisiti · Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale, amministrativo o affini); · Esperienza gradita di almeno 2 anni in ufficio acquisti / procurement / supply back office (con preferenza per settore farmaceutico o regolamentato); · Conoscenza professionale del pacchetto Office ed in particolare Excel (verrà verificato in sede di colloquio); · Inglese: Ottimo (scrittura e comunicazione telefonica giornaliera con i fornitori); · Conoscenza SAP Business One (preferibile); · Disponibilità a trasferte in Italia e all’estero (se richiesto).
Competenze trasversali · Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio (documenti e registrazioni); · Capacità di gestire priorità, scadenze e urgenze; · Problem solving e attitudine al lavoro in team; · Buone doti comunicative e di relazione con fornitori e reparti interni; · Senso di appartenenza all’azienda completano il profilo. xdwybme
Contratto e pacchetto retributivo commisurati all’esperienza e al profilo.