Unisciti a noi come PMO Specialist!Sede: Presso cliente, sito nell'area metropolitana di FirenzeContratto: Full time, assunzione diretta, tempo indeterminatoChi siamoVar Group affianca da anni le imprese nel loro percorso di trasformazione digitale, grazie alla professionalità di oltre 4.300 persone in 16 Paesi. Dal 2022 siamo certificati Great Place to Work: crediamo nell'inclusione, nel rispetto e nella valorizzazione di ogni persona, affinché ciascuno possa lavorare in un ambiente accogliente, sereno e innovativo.Chi stiamo cercandoPer il potenziamento del team IT, cerchiamo un/una professionista con esperienza in ambito operativo e amministrativo IT, capace di coordinare attività, gestire priorità e supportare i processi decisionali attraverso dati e report. La risorsa lavorerà in autonomia, collaborando con team interni e stakeholder, con responsabilità sui risultati e sui livelli di servizio concordati.Responsabilità principaliCoordinamento Operativo
Pianificazione e aggiornamento della roadmap delle attività del team IT InfrastructureOrganizzazione delle riunioni operative e monitoraggio delle attivitàCoordinamento delle richieste tra team e stakeholder
Controllo Costi e Acquisti
Gestione degli ordini di acquisto (PO)Supporto alla gestione del budget (OPEX/CAPEX)Preparazione di Business Case e richieste di servizioProduzione di report finanziari per il management
Reportistica e Data Analysis
Creazione e aggiornamento di report su asset IT, telefonia e budgetSviluppo di dashboard KPI (es. Power BI)Analisi dei dati a supporto delle decisioni operative
Gestione Fornitori
Gestione delle relazioni con vendor ITMonitoraggio SLA e performance dei fornitoriCoordinamento delle attività e della documentazione
Processi, Qualità e Compliance
Redazione e aggiornamento di procedure operativeVerifica del rispetto di policy aziendali e normativeGestione del processo di IT DisposalSupporto agli audit e alla documentazione di qualitàSupporto ai processi ITIL (Change, Configuration, Release Management)
Competenze tecniche richieste
Esperienza in ruoli di coordinamento o amministrazione ITConoscenza della gestione budget (OPEX/CAPEX) e ordini di acquistoConoscenza base del framework ITILEsperienza nella redazione di documentazione e procedureConoscenza generale delle infrastrutture ITOttima conoscenza della lingua inglese
Competenze gradite
Esperienza con Power BIConoscenza di strumenti come Jira, ServiceNow o SmartsheetEsperienza in ambienti regolamentati (es. farmaceutico, GxP)
Soft skills
Capacità organizzative e di gestione delle prioritàAttitudine al problem solvingBuone capacità comunicative e relazionaliPrecisione e orientamento al risultato
Cosa offriamo?
Impatto: Un ruolo centrale nella trasformazione culturale di un'azienda leader nel digitaleCrescita: Formazione continua su DEI e sviluppo personaleAmbiente: Un luogo dove creare relazioni, flessibile e inclusivoCandidati ora!
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