Principali Attività
* Gestire la corrispondenza e le comunicazioni in ingresso e in uscita, garantendo un’efficace comunicazione istituzionale;
* Gestire appuntamenti, prenotazioni, trasferte, trasporti, pernottamenti, assicurare un supporto logistico per il personale Dirigente;
* Coltivare relazioni solide e produttive con gli Organi della Cassa, oltre che con i fornitori, Consulenti, Enti e Istituzioni esterne per garantire collaborazioni efficaci e vantaggiose;
* Preparare e gestire con cura le sale conferenze per gli incontri periodici tenuti dagli Organi Statuari, assicurandosi che siano predisposte in modo professionale e accogliente;
* Condurre ricerche approfondite e analizzare dati con precisione al fine di redigere documenti, elaborare presentazioni, generare report su direttive chiare della Direzione;
* Redigere verbali delle riunioni, annotando le decisioni prese durante gli incontri istituzionali;
* Mantenere con attenzione i registri sociali e gestire accuratamente l’archiviazione dei documenti sia fisici che digitali garantendo conformità normativa e facilitando la reperibilità delle informazioni;
* Offrire un sostegno completo sia amministrativo che organizzativo, per assicurare il corretto funzionamento delle attività quotidiane della Cassa;
* Partecipare attivamente agli eventi divulgativi in qualità di rappresentante della Cassa, contribuendo così alla promozione e alla visibilità dell’istituzione in contesti pubblici e professionali.
Requisiti Fondamentali/Must have
* Pregressa esperienza in ruoli analoghi;
* Laurea, preferibilmente in materie umanistiche / giuridiche / economiche;
* Ottime capacità di gestione del lavoro sia in autonomia che in squadra;
* Buona conoscenza della lingua inglese;
* Ottima conoscenza dei principali applicativi di Office Automation.
Preferenziali/Nice to have
* Ottime doti organizzative e relazionali;
* Precisione e puntualità;
* Attitudine positiva e atteggiamento proattivo.
Pacchetto RetributivoContratto a tempo determinato, con possibilità di rinnovo a tempo indeterminatoAziendaIl nostro Cliente è una Cassa di assistenza sanitaria integrativaKeywords
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