Principali Attività - Gestire la corrispondenza e le comunicazioni in ingresso e in uscita, garantendo un’efficace comunicazione istituzionale; - Gestire appuntamenti, prenotazioni, trasferte, trasporti, pernottamenti, assicurare un supporto logistico per il personale Dirigente; - Coltivare relazioni solide e produttive con gli Organi della Cassa, oltre che con i fornitori, Consulenti, Enti e Istituzioni esterne per garantire collaborazioni efficaci e vantaggiose; - Preparare e gestire con cura le sale conferenze per gli incontri periodici tenuti dagli Organi Statuari, assicurandosi che siano predisposte in modo professionale e accogliente; - Condurre ricerche approfondite e analizzare dati con precisione al fine di redigere documenti, elaborare presentazioni, generare report su direttive chiare della Direzione; - Redigere verbali delle riunioni, annotando le decisioni prese durante gli incontri istituzionali; - Mantenere con attenzione i registri sociali e gestire accuratamente l’archiviazione dei documenti sia fisici che digitali garantendo conformità normativa e facilitando la reperibilità delle informazioni; - Offrire un sostegno completo sia amministrativo che organizzativo, per assicurare il corretto funzionamento delle attività quotidiane della Cassa; - Partecipare attivamente agli eventi divulgativi in qualità di rappresentante della Cassa, contribuendo così alla promozione e alla visibilità dell’istituzione in contesti pubblici e professionali. Requisiti Fondamentali/Must have - Pregressa esperienza in ruoli analoghi; - Laurea, preferibilmente in materie umanistiche / giuridiche / economiche; - Ottime capacità di gestione del lavoro sia in autonomia che in squadra; - Buona conoscenza della lingua inglese; - Ottima conoscenza dei principali applicativi di Office Automation. Preferenziali/Nice to have - Ottime doti organizzative e relazionali; - Precisione e puntualità; - Attitudine positiva e atteggiamento proattivo. Pacchetto Retributivo Contratto a tempo determinato, con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato Azienda Il nostro Cliente è una Cassa di assistenza sanitaria integrativa Keywords WEPRAXI PRAXIHR PRAXI DIREZIONE ASSITENTE DI DIREZIONE Rif. SP99036 Disclaimer: PRAXI S.p.A. (Aut. MLPS 13/I/0003868/03.04) crede che la diversità e l'inclusione siano elementi chiave per il successo e la sostenibilità delle organizzazioni. Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, che promuova l'uguaglianza di opportunità e rispetti la diversità di background, di esperienze e di opinioni dei nostri dipendenti, partner e clienti. PRAXI S.p.A. garantisce i diritti previsti dalla normativa sulla Privacy e precisa che utilizzerà le informazioni ricevute ai soli fini di reclutamento e selezione del personale. Informativa Privacy