HR Specialist Categoria: RetailLuogo di lavoro: Milano e provinciaHR Specialist a supporto del Senior HR Manager, con focus su rete Retail: recruiting, onboarding, contratti, documentazione, reportistica e coordinamento con Boutique e funzioni interne. La risorsa si occuperà di: supportare la gestione dei processi HR relativi alla rete Retail, garantendo continuità operativa e corretto coordinamento tra sede, Boutique e funzioni interne;contribuire alla predisposizione, verifica e archiviazione della documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni;raccogliere, controllare e organizzare la documentazione necessaria ai principali processi amministrativi HR, assicurando precisione, completezza e rispetto delle tempistiche;mantenere un'interfaccia costante con Store Manager, Retail Management, HR Admin, payroll provider e stakeholder interni, favorendo una comunicazione chiara e puntuale;supportare le attività di recruiting Retail, dalla pubblicazione degli annunci allo screening dei CV, fino al primo contatto con i candidati;coordinare l'organizzazione dei colloqui con candidati, Store Manager e Retail Management, monitorando l'avanzamento delle selezioni;aggiornare tracker, database e strumenti di monitoraggio relativi alle ricerche aperte, garantendo visibilità sullo stato dei processi di selezione;supportare l'onboarding dei nuovi collaboratori Retail, contribuendo alla gestione documentale e organizzativa delle fasi di ingresso;aggiornare report e file HR relativi a headcount, recruitment, contratti, scadenze, movimentazioni e principali KPI HR;collaborare alla raccolta e gestione dei dati HR richiesti dai processi locali e internazionali;preparare comunicazioni interne, materiali di sintesi, documenti operativi e supporti HR a beneficio della funzione e della rete Retail;contribuire alla gestione delle attività quotidiane connesse alla rete Boutique, supportando la funzione HR nelle richieste operative ricorrenti;partecipare all'organizzazione e al presidio dei flussi HR durante la fase di implementazione e post go-live di Workday, contribuendo alla corretta gestione dei dati, dei processi e delle attività operative collegate. Requisiti: Requisiti principali precedente esperienza, anche breve, in ruoli HR Generalist, HR Assistant, Talent Acquisition, HR Operations o amministrazione del personale; esperienza o forte interesse per la selezione di profili Retail, preferibilmente nei settori moda, lusso, premium retail o accessori; buona conoscenza dei principali processi HR, con particolare riferimento a recruiting, onboarding, contrattualistica, documentazione amministrativa e reporting; ottima conoscenza della lingua inglese, necessaria per operare in un contesto internazionale; buona conoscenza della lingua francese, considerata un plus rilevante; buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, per attività di reportistica, monitoraggio e gestione dati; precisione, riservatezza e forte attenzione al dettaglio nella gestione di informazioni e documentazione HR; capacità di gestire più attività contemporaneamente, organizzando priorità, urgenze e scadenze; buone capacità comunicative e relazionali, utili nel confronto quotidiano con Boutique, Store Manager, candidati e funzioni interne; approccio pratico, collaborativo e orientato alla soluzione; interesse per strumenti digitali HR, sistemi informativi e processi di trasformazione organizzativa. Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano e provincia Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/hr-specialist-milano/21479973.html