Segretario/ (ferrara)

Segretario/segretaria amministrativo/a per studio competente

Se pensa di essere il profilo ideale per la seguente opportunità, si candidi dopo aver letto la descrizione completa.

Studio professionale in ambito fiscale e societario, 12 persone, con sede operativa a Ferrara, seleziona un/una Segretario/Segretaria amministrativo/a per potenziare la segreteria e il supporto ai professionisti. Inserimento previsto a giugno.

Responsabilità

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- Gestione centralino e smistamento chiamate;

- Classificazione della corrispondenza email su Outlook;

- Organizzazione agenda di studio e prenotazione appuntamenti;

- Promemoria scadenze a clienti;

- Predisposizione e archiviazione digitale delle pratiche su gestionale (TeamSystem/Profis) e cartaceo;

- Supporto a prima nota cassa e registrazione incassi/pagamenti su Excel con riconciliazione settimanale;

- Aggiornamento anagrafiche clienti e protocollazione documenti;

- Controllo completezza allegati Offerta.

Benefit e condizioni

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- Contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione;

- Buoni pasto;

- Formazione continua su procedure di studio e software;

- Orario flessibile nelle fasce di ingresso/uscita;

- Welfare aziendale;

- Computer aziendale.

Requisiti

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- Dipolo di scuola secondaria superiore (indirizzo amministrativo o equivalente);

- Dimestichezza con Outlook, Word ed Excel;

- Rapidità nell’uso di scanner/PDF;

- Precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze;

- Esperienza di 1-2 anni in segreteria o back office, preferibilmente presso studi;

- Comunicazione cortese al telefono e ordine nella tenuta degli archivi.

Orario full‑time, dal lunedì al venerdì. xlwpduy Sede di lavoro: Ferrara #J-18808-Ljbffr.

#J-18808-Ljbffr