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Figura per l’area di segreteria amministrativa

Pavia
Ae_Altreconomia
Pubblicato il Pubblicato 7h fa
Descrizione

La cooperativa (redazione e casa editrice) sta cercando una figura di co-responsabile dell’area di segreteria amministrativa per un’assunzione a tempo pieno con prospettiva di crescita e strutturazione. La vacancy scade il 24 aprile, inizio incarico 4 maggio. Qui tutte le info per inviare la propria candidatura.


Altreconomia sta cercando una figura di co-responsabile dell’area di segreteria amministrativa per le attività della redazione e della casa editrice (incluso il magazzino).


La nuova figura si relazionerà con l’attuale responsabile dell’area amministrativa, il coordinatore della cooperativa e la responsabile dell’area promozione/marketing, intersecando ambiti diversi ma coerenti con l’attività editoriale di Altreconomia.


L’assunzione a tempo pieno (38 ore settimanali, 9-18), con prospettive di crescita e strutturazione nell’organico, inizierà lunedì 4 maggio 2026.


È richiesta la presenza in loco negli uffici di via Adriatico 2 a Milano (zona Niguarda), per una retribuzione annua lorda di circa 27.200 euro (oltre a buoni pasto, assistenza sanitaria integrativa, lavoro da remoto, costi di trasporto casa-lavoro a carico della cooperativa). CCNL applicato Editoria e grafica – Piccola industria.


Di seguito le principali mansioni nei tre ambiti indicati:


Segreteria di redazione:

– verifica e registrazione abbonamenti;

– gestione dei rapporti con i clienti;

– tiratura e preparazione ordine di stampa e liste di spedizione;

– rapporti con Poste italiane;

– gestione delle vendite dirette ai venditori e botteghe abbonate;


Amministrazione e contabilità:

– gestione quotidiana;

– fatturazione attiva e passiva (specie elettronica);

– movimentazione di magazzino;

– libri sociali;


Segreteria e magazzino della casa editrice:

– registrazione ed evasione ordini;

– registrazione anagrafiche novità sul sito del distributore librario;

– iscrizione titoli a piani di lancio;

– verifica stock e gestione delle rese;

– ricezione merci e registrazione a gestionale dei carichi, verifica delle giacenze e monitoraggio trimestrale con registrazione nel file condiviso;

– inventario semestrale e valutazione per eventuale macero;

– gestione conti vendita per presentazioni o vendita libri;


Skill tecniche premiali:

– utilizzo professionale di programmi/piattaforme come: WordPress, portale distributore librario MELI, Infolib, Excel, Word, Open Office, MailUp, portale corriere BRT, Revive, Streetlib, Nas;


Skill richieste:

– precisione, propensione al lavoro di gruppo;

– affidabilità, puntualità, pignoleria operativa;

– spirito proattivo, capacità di anticipare possibili difficoltà operative e di assumersi responsabilità;


Cerchiamo una figura che abbia il desiderio di confrontarsi con una realtà indipendente e stimolante, in continuo movimento e alla ricerca di un pubblico coerente e attento ai temi della sostenibilità, dei diritti, del consumo critico.


Per candidarsi alla posizione occorre inviare una email all’indirizzo allegando curriculum e lettera di accompagnamento con motivazione, indicando precisamente nell’oggetto “Segreteria_Altreconomia”.


La vacancy resterà aperta fino al 24 aprile 2026. I colloqui verranno effettuati di persona presso gli uffici di Altreconomia tra il 27 e il 30 aprile.

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