Job Overview
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Realtà commerciale operante nella distribuzione organizzata di prodotti retail seleziona un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.
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La risorsa supporterà le attività operative e organizzative legate alla gestione quotidiana degli ordini, dei flussi documentali e del coordinamento interno tra uffici e clienti. Sarà il punto di raccordo tra i reparti interni e la clientela, gestendo le attività tipiche della segreteria generale in un contesto commerciale strutturato.
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Mansioni principali
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Gestione del centralino e filtro delle chiamate commerciali;
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Presa appuntamenti con clienti, fornitori e corrieri;
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Archiviazione e gestione della documentazione relativa ad ordini, bolle e DDT;
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Supporto all’ufficio commerciale per la pianificazione degli ordini in entrata e uscita;
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Aggiornamento dei contenuti base del sito web e dei canali social aziendali (promozioni, nuovi prodotti, offerte);
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Operazioni di cassa e gestione di prima nota;
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Coordinamento e supporto nelle attività quotidiane dei reparti interni.
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Requisiti richiesti
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Diploma di scuola superiore o qualifica qualificato in ambito amministrativo;
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Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Excel, software gestionali);
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Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità;
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Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nei processi amministrativi;
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Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di comunicare con clienti, fornitori e operatori interni.
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Offerta e benefit
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Contratto a tempo determinato di 3 mesi;
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Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:00–12:00 / 13:30–16:30.