* 20ACTION è un'agenzia internazionale in forte crescita, specializzata nella comunicazione integrata. La nostra passione per la creatività e l'innovazione ci guida a trasformare le visioni dei nostri clienti in realtà tangibili, creando progetti di comunicazione cross-mediali che coinvolgono e ispirano il pubblico ad ogni punto di contatto.
* Scopo del lavoro
* Siamo alla ricerca di un / a Administration Manager con forte visione organizzativa e attenzione ai dettagli, capace di gestire l'operatività quotidiana dell'ufficio e delle attività amministrative. La persona ideale garantirà l'efficienza dei processi interni e supporterà i vari dipartimenti nel raggiungimento degli obiettivi strategici, collaborando strettamente con il management.
* Principali responsabilità
* Supervisionare le attività amministrative e operative dell'ufficio, inclusa la gestione delle risorse e del budget.
* Gestire la corrispondenza e le comunicazioni aziendali, sia interne che esterne.
* Garantire il rispetto delle normative legali e fiscali, collaborando con consulenti esterni.
* Ottimizzare i processi operativi per migliorare l'efficienza e supportare la crescita aziendale.
* Lavorare a stretto contatto con il CEO e i dipartimenti chiave per assicurare l’allineamento operativo agli obiettivi aziendali.
* Gestire l’inventario e gli acquisti, assicurando che l’ufficio sia sempre ben organizzato e rifornito.
* Coordinare la gestione delle relazioni con fornitori e partner esterni.
* Assicurare un ambiente di lavoro funzionale, accogliente e in linea con gli standard di sicurezza e salute sul lavoro.
* Esperienza comprovata nella gestione amministrativa e operativa, preferibilmente in contesti aziendali dinamici e in crescita.
* Eccellenti capacità organizzative, con attenzione al dettaglio e capacità di lavorare sotto pressione.
* Abilità nella gestione delle relazioni interpersonali e di negoziazione con fornitori e partner esterni.
* Ottima padronanza dell’italiano e dell’inglese, con competenze scritte e orali a livello professionale.
* Capacità di multitasking e gestione del tempo in modo efficiente.
* Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici e software di gestione amministrativa.
* Percorso di crescita professionale.
* Sistema di premi basato su risultati e performance.
* Welfare aziendale.
* Buoni pasto.
Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo indeterminato
* Buoni pasto
* Computer aziendale
* Corsi di lingua offerti
Disponibilità :
* Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare :
* Maggiorazione lavoro festivo
* Piano incentivi
* Premio di produzione
* Quattordicesima
* Tredicesima
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