Segretaria di Direzione / Assistente Personale all'AD – Area Hospitality
Descrizione del ruolo
ImmobiliarEuropea è alla ricerca di una figura diSegretaria di Direzione / Assistente Personalea supporto diretto dell'Amministratore Delegato della divisione alberghiera.
La risorsa sarà un punto di riferimento organizzativo e operativo, gestendo con autonomia agenda, comunicazioni e attività di segreteria, garantendo efficienza, riservatezza e proattività.
Responsabilità principale
Gestione e pianificazione dell'agenda dell'AD (meeting, call, eventi)
Organizzazione trasferte e attività logistiche (voli, hotel, logistica)
Filtro e gestione delle comunicazioni (email, telefonate, corrispondenza)
Preparazione di documenti, report e presentazioni
Coordinamento con stakeholder interni ed esterni
Gestione di priorità e scadenze con elevato livello di autonomia
Supportare l'AD nella gestione quotidiana delle attività collegate agli hotel del gruppo
Supporto personale all'AD su necessità operative
Requisiti
Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o segretaria esecutiva di almeno 5-8 anni
Inglese fluente
Eccellenti capacità organizzative e di problem solving
Precisione, affidabilità e riservatezza
Ottime doti comunicative e relazionali
Padronanza del pacchetto Office e strumenti digitali
Proattività, flessibilità e capacità di lavorare in ambienti dinamici
Interesse e curiosità verso strumenti di Intelligenza Artificiale e nuove tecnologie
Attitudine all'innovazione e all'ottimizzazione dei processi
Profilo efficace
Persona giovane, dinamica ed energica
Forte orientamento al risultato e gestione dello stress
Attitudine a lavorare a stretto contatto con il top management
Standing professionale adeguato al contesto
Interesse per il settore alberghiero e immobiliare
Cosa offriamo
Inserimento in un contesto in forte crescita
Ruolo a stretto contatto con il top management
Possibilità di sviluppo professionale
Pacchetto retributivo tra i 35K e 40K