Project administration assistant

Ali Professional, divisione di ricerca e selezione, ricerca per azienda cliente con sede a Milano: - 1 Project Administration Assistant La risorsa verrà inserita all'interno del team di gestione commesse e risponderà direttamente al Contract Manager. L’obiettivo della posizione è supportare operativamente la gestione dei contratti e la partecipazione alle gare d'appalto, garantendo precisione nel monitoraggio dei dati e cura formale nella produzione documentale. Principali Responsabilità: - Gestione Documentale e Tender: Supporto alla predisposizione della documentazione per gare d'appalto (Word), curando l'editing di organigrammi, referenze e presentazioni tecniche. - Controllo e Reporting: Monitoraggio degli stati di avanzamento lavori (Progress) e calcolo delle percentuali di avanzamento commessa in supporto ai Project Manager. - Data Entry & ERP: Gestione dei flussi dati sul sistema gestionale aziendale (ERP) tramite l’utilizzo avanzato di Excel. - Back Office Tecnico: Archiviazione e aggiornamento della contrattualistica attiva, assicurando la coerenza dei dati tra la contabilità e l'operatività di cantiere/commessa. Requisiti Richiesti: - Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 2/3 anni in ruoli di supporto amministrativo, back-office commerciale o segreteria técnica. - Competenze Tecniche: Ottima padronanza del pacchetto Office, con focus specifico su Excel (formule, gestione database) e Word (formattazione professionale di documenti complessi). - Confidenza con l'utilizzo di sistemi gestionali (ERP). - Attitudini:Precisione e rigore metodologico (requisito essenziale). - Forte orientamento all'apprendimento e proattività. - Capacità di lavorare per scadenze garantendo alti standard qualitativi. L'Offerta: - Inquadramento: Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato. - Buoni pasto: € 6 - Valore Aggiunto: Inserimento in un ambiente professionale stimolante con un percorso di affiancamento strutturato volto alla crescita nel Contract Management. Sede: Milano PROFSPECIALIZED Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €30.000,00 all'anno Benefit: - Buoni pasto - Cellulare aziendale - Computer aziendale - Supporto allo sviluppo professionale Sede di lavoro: Di persona