Overview
Back Office – Import & Export, Finance & Administration. Position part‑time 20 h/sett. for a multinational client in Milano (MI). Responsibilities cover order entry, shipping coordination, document archiving, and basic accounting support. The role is key to operational efficiency and client service.
Responsibilities
- Gestione attività back office estero – import & export (ordine, trasporto, documentazione).
- Inserimento e gestione ordini tramite sistemi informatici aziendali.
- Coordinamento spedizioni internazionali e gestione relativi documenti.
- Contatto operativo con clienti, fornitori e partner logistici esteri.
- Monitoraggio spedizioni e supporto risoluzione criticità.
- Gestione documentali amministrativi (contratti, fatture, DDT, ordini).
- Supporto attività contabile di base (registrazione fatture, riconciliazioni, pagamento).
- Monitoraggio scorte e gestione magazzino.
- Elaborazione e aggiornamento report logistici e amministrativi.
- Coordinamento con fornitori e team operativo per ordine e consegna.
Qualifications
- Esperienza pregressa in ambito import/export o back office amministrativo.
- Buona conoscenza principale tool informatici (pack Office, Excel).
- Conoscenza fluente inglese (livello B2 o superiore).
- Precisione estrema, attenzione ai dettagli e autonomia.
- Capacità di gestire scadenze e lavoro in team.
- Pacchetto retributivo in linea con l’esperienza.
- Non è richiesto titolo di studio specifico.
EEO Statement
Il presente annuncio è rivolto a tutti i candidati e non prevede alcuna forma di discriminazione. Le candidature presentate non devono contenere dati di origine etnica, opinioni politiche o religiose, orientamento sessuale, stato di famiglia o responsabilità familiari. I candidati sono invitati a consultare l’informativa privacy.
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