Temporary spa, Agenzia Leader per la ricerca di Lavoro del Gruppo Attal – Filiale di Bergamo, seleziona per azienda cliente specializzata in allestimenti e arredo un / una addetta / o alla Logistica di Eventi con esperienza.
La figura verrà inserita nel team Logistico e si occuperà della pianificazione e gestione operativa della logistica espositiva: selezione trasporti, prenotazioni carichi / scarichi, ordini servizi in fiera, pass, documentazione tecnica e organizzazione trasferte, garantendo il rispetto di tempi, costi e procedure aziendali.
Responsabilità principali
Apertura della commessa e raccolta informazioni preliminari sull'evento e sui regolamenti operativi
Gestione operativa trasporti e movimentazioni : supporto stima mezzi, ricerca e selezione trasporto, prenotazioni slot di carico / scarico e comunicazione con fornitori / trasportatori, richiesta mezzi di movimentazione
Ordini di servizi : identificazione esigenze in accordo con Ufficio Tecnico, inoltro richieste a organizzatori, controllo conferme e costi.
Gestione pass : richiesta e distribuzione pass ingressi
Preparazione documentazione fiera : richiesta e raccolta documenti e relazioni da esterni, caricamento documenti sui portali ed archiviazione sui sistemi aziendali
Organizzazione trasferte : ricerca voli / hotel, check-in, invio conferme
Supporto al controllo costi e rendicontazione : raccolta e invio rendiconto costi ordinari ed extra
Requisiti essenziali
Capacità di gestione fornitori e coordinamento operativo
Ottime doti organizzative, problem solving, lavoro su diversi progetti contemporaneamente e gestione priorità
Comunicazione chiara, precisione e attenzione ai dettagli
Teamwork e attitudine proattiva
Buona conoscenza pacchetto Office (Excel) e gestione file / documentazione.
Italiano fluente;
Buona conoscenza dell'inglese (scritto / parlato), gradita ma non mandatory la conoscenza del tedesco
Requisiti preferenziali
Esperienza pregressa nell'organizzazione eventi / fiere (1–3 anni minimo)
Orario di lavoro
Tempo pieno a giornata da lunedì a venerdì, a giornata 8-12 / 13-17 con disponibilità ad effettuare straordinari
Luogo di lavoro
Chiuduno (BG)
Inquadramento
CCNL Legno Industria
Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito e caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016 / 679.
Gli annunci si rivolgono a candidati dell'uno o dell'altro sesso (art. 27, comma 5, D.Lgs 198 / 06)
Agenzia per il lavoro Aut. Min. 1107-SG del 26 / 11 / 2004
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