ARIA srl è una società di ingegneria con sede a Malo (VI), composta da un team interdisciplinare di professionisti attivi nella progettazione integrata di opere pubbliche e private, con un focus particolare sulla sostenibilità. Per ampliamento dell’organico, ricerchiamo una figura dedicata al front-office e alla segreteria generale. **Ruolo**:
La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori e svolgerà attività di supporto alla direzione e alla gestione quotidiana dello studio. **Principali attività**: - Accoglienza clienti e visitatori presso la sede;
- Smistamento posta e documentazione in entrata/uscita;
- Gestione degli appuntamenti e delle sale riunioni;
- Supporto alla direzione per attività amministrative e organizzative;
- Archivio, gestione documentale e supporto all’area técnica;
- Organizzazione delle trasferte;
- Gestione dei canali social dell’azienda;
- Monitoraggio e predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione a bandi pubblici. **Requisiti**: - Diploma di scuola secondaria superiore (titolo di studio tecnico o amministrativo);
- Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, calendari condivisi);
- Ottime capacità relazionali, di comunicazione e accoglienza;
- Precisione, riservatezza e affidabilità;
- Attitudine a lavorare in team e a gestire più attività contemporaneamente. **Costituisce titolo preferenziale**: - Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o front-office;
- Conoscenza base della lingua inglese;
- Conoscenza base della lingua spagnolo;
- Familiarità con gestionali aziendali, software di archiviazione documentale o piattaforme per bandi pubblici. **Cosa offriamo**: - Inserimento in un ambiente competente e dinamico;
- Formazione iniziale e affiancamento;
- Contratto di lavoro commisurato all’esperienza e alle competenze;
- Orario di lavoro full-time, sede a Malo (VI). Contratto di lavoro: Tempo pieno Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì