Per conto di azienda specializzata nella produzione di componenti meccanici e sistemi industriali si ricerca un/una segretario/a amministrativo/a da inserire nel proprio ufficio tecnico-commerciale. La risorsa avr un ruolo cruciale nel supportare le attivit amministrative e organizzative tipiche del settore metalmeccanico, garantendo il corretto flusso di informazioni tra ufficio tecnico, produzione, fornitori e clienti industriali. Mansioni principali: - Gestione e smistamento della corrispondenza tecnica e amministrativa (email, documenti di produzione, ordini) - Organizzazione e pianificazione di appuntamenti, riunioni tecniche e trasferte per il team commerciale e ingegneristico - Archiviazione e gestione documentale relativa a disegni tecnici, specifiche di prodotto, ordini di produzione e contratti di fornitura - Supporto amministrativo nella gestione di ordini d’acquisto, monitoraggio delle scadenze di consegna e controllo fatture in collaborazione con l’ufficio acquisti - Coordinamento con fornitori di materie prime e componenti, clienti industriali e reparti interni per garantire la continuit produttiva - Preparazione e invio di offerte commerciali e documentazione tecnica richiesta dai clienti (schede prodotto, certificazioni di qualit, documentazione tecnica) - Supporto nella gestione delle pratiche amministrative correlate alle normative di settore, quali certificazioni ISO e procedure di controllo qualit - Attivit di segreteria generale e gestione dell’agenda di responsabili tecnici e commerciali Requisiti: - Diploma tecnico (perito meccanico, meccatronico o equivalente) o diploma amministrativo - Ottima conoscenza del pacchetto Office e familiarit con software gestionali per la produzione e l’amministrazione (ERP, CAD viewer o similari preferibile) - Capacit di lettura e gestione della documentazione tecnica e commerciale - Precisione, capacit organizzative e problem solving - Buone doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra Offerta: - Contratto a tempo determinata di 3 mesi, con possibilit di proroga o stabilizzazione - Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì - Inserimento in un’azienda metalmeccanica strutturata, con formazione continua e opportunit di crescita professionale. vetrinabakeca