Segretario/a Generale e Amministrativo
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Descrizione del Lavoro:
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Noi cerchiamo una persona dinamica, organizzata e multitasking, capace di gestire con efficienza le attività quotidiane dell'ufficio e supportare operativamente il nostro team.
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Responsabilità:
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* Gestione delle attività di segreteria generale (accoglienza, telefonate, email)
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* Organizzazione di documenti, archiviazione e gestione scadenze
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* Supporto amministrativo e operativo al team
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* Coordinamento con fornitori e gestione delle piccole commissioni aziendali
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* Gestione della posta e della corrispondenza interna
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* Gestione del sito web
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* Coordinamento dei rapporti commerciali per locazioni e vendite
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* Gestione di tutte le fasi operative (visite immobili, verifiche, sopralluoghi)
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* Amministrazione delle pratiche assicurative e degli automezzi
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* Emissione e registrazione di fatture attive
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* Riconciliazioni bancarie e gestione prima nota
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* Supporto nella predisposizione della documentazione per bilanci
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* Gestione dei pagamenti, inclusi modelli F24 e altri adempimenti fiscali
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Requisiti:
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* Esperienza pregressa in un ruolo analogo (almeno 5 anni)
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* Ottime doti organizzative e di problem-solving
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* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica)
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* Attenta comunicazione scritta e verbale
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* Capacità di lavorare in autonomia e in team
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* Precisione, riservatezza, proattività e desiderio di apprendere
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Vantaggi:
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* Ambiente di lavoro stimolante e dinamico
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* Postazione di lavoro completa (computer e varie)
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* Flessibilità oraria
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* Opportunità di crescita professionale
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