Azienda attiva nella fornitura di servizi professionali dedicati a privati e imprese inserisce una risorsa nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria.
La figura supporterà l’azienda nelle attività amministrative e organizzative, contribuendo all’efficienza dei processi interni e alla gestione documentale dei servizi erogati.
Responsabilità principali
* Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC).
* Predisposizione, archiviazione e protocollazione di documenti amministrativi e tecnici.
* Supporto nella preparazione di gare, pratiche e documentazione correlata ai servizi.
* Fatturazione e gestione della prima nota contabile.
* Organizzazione di appuntamenti, riunioni e sopralluoghi con clienti e collaboratori.
* Gestione dell’agenda interna e delle scadenze operative.
* Cura dell’ordine e della gestione degli spazi di lavoro comuni.
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico o amministrativo).
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
* Buone doti comunicative ed organizzative.
* Buone capacità relazionali.
Offerta
Contratto a tempo determinato di 6 mesi; Orario full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00 / 15:00-19:00; Affiancamento operativo.
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