FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - Office - Diversity Talent
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per realtà cliente ricerchiamo:
SEGRETERIA SETTORE IMMOBILIARE CATEGORIA PROTETTA L.68/99
Il contesto e il ruolo:
La risorsa sarà inserita presso una realtà leader del settore, che offre servizi di consulenza immobiliare, supportando i clienti in tutte le fasi del ciclo di vita degli immobili, dalla valutazione all'investimento, dalla gestione alla vendita. All'interno dello staff di sede, si occuperà di:
- Gestione delle receptionist e segreteria, prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail;
- Predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni;
- Sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio ) e quanto altro necessario;
- Raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori (broker e consulenti);
- Utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali;
- Compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito;
- Organizzazione dell agenda/calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita e atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria;
- Preparazione di tutto il set documentale per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito;
- Coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti;
- Organizzare gli incontri periodici con la proprietà per monitorare l andamento della commercializzazione e dei forecast;
- Organizzare gli incontri periodici con i fornitori per analizzare l avanzamento delle visite, delle trattative in corso, dell avanzamento delle prenotazioni, delle proposte di acquisto dei contratti preliminari;
- Redigere la reportistica consuntiva settimanale relativa all'andamento dell ufficio vendita (n. contratti, appuntamenti, proposte etc);
Requisiti richiesti
Diploma/Laurea
Buon utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point)
Conoscenza della lingua inglese a livello B2
Ottime doti relazionali, capacità comunicative, atteggiamento positivo e flessibile, attenzione ai dettagli, proattività;
Capacità di lavorare per obiettivi.
Completa il profilo una precedente esperienza nel settore delle agenzie immobiliari.
Sede e Orario di lavoro
Milano zona Repubblica.
Inserimento lun ven, full time.
Offerta contrattuale
Si offre inserimento in somministrazione a tempo determinato. CCNL commercio. RAL 28K + ticket
Altre info
La ricerca si intende rivolta esclusivamente a profili appartenenti alle liste di collocamento mirato L.68/99 Categoria protetta art. 1.
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
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