Azienda leader nel settore dei trasporti e della logistica con sede a Carrara seleziona un/una Addetto/a Back Office da inserire all'interno del proprio team operativo. La risorsa supporterà le attività amministrative e di gestione flotta/spedizioni, garantendo precisione, tempestività e coordinamento tra i reparti. La posizione è aperta anche a candidati senza esperienza pregressa, grazie a un percorso iniziale di affiancamento e formazione interamente retribuito.
Mansioni principali
* Gestione Documentale: Inserimento e controllo dei documenti di trasporto (DDT, CMR, lettere di vettura) nei sistemi gestionali aziendali.
* Pianificazione e Ordini: Inserimento e aggiornamento degli ordini di trasporto di clienti e fornitori.
* Tracking e Monitoraggio: Controllo dello stato di avanzamento delle spedizioni e supporto nella risoluzione di eventuali anomalie o ritardi.
* Customer Service: Gestione delle comunicazioni quotidiane (telefono ed email) con autisti, clienti e partner logistici.
* Archiviazione: Gestione e archiviazione digitale e cartacea delle pratiche amministrative e dei viaggi.
Requisiti richiesti
* Titolo di studio: Diploma di scuola secondaria superiore.
* Competenze digitali: Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel per il monitoraggio dei dati e Outlook per le mail).
* Soft Skills: Precisione, resistenza allo stress e spiccata attenzione ai dettagli.
* Organizzazione: Ottima capacità di problem solving e gestione delle priorità in un ambiente dinamico.
* Teamwork: Predisposizione alla collaborazione e al lavoro di squadra.
Cosa offriamo e Benefit
* Contratto: Tempo determinato iniziale di 6 mesi.
* Orario: Full-time, 40 ore settimanali (dal lunedì al venerdì).
* Formazione: Percorso di formazione retribuita e affiancamento operativo focalizzato sulla logistica.
* Benefit: Buoni pasto inclusi.
* Work-life balance: Orario giornaliero distribuito su 5 giorni (fine settimana liberi).
Sede di lavoro: Carrara (MS)
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