Posizione aperta: Responsabile Gestione Documentazione Tecnica
Siamo alla ricerca di una risorsa altamente organizzata e orientata al dettaglio, con esperienza nella gestione e nel monitoraggio della documentazione tecnica di progetto. La risorsa sarà responsabile dell’organizzazione, archiviazione, revisione e distribuzione della documentazione progettuale, assicurando l’aderenza agli standard aziendali e alle tempistiche previste.
Responsabilità principali
1. Gestione della documentazione tecnica in entrata e in uscita (disegni, lettere, RFI, report, trasmittal, ecc.)
2. Controllo qualità e formale dei documenti secondo standard aziendali e di progetto
3. Mantenimento di un sistema di archiviazione ordinato e tracciabile
4. Aggiornamento e gestione delle revisioni dei file
5. Supporto nella preparazione di transmittal, protocolli, lettere ufficiali
6. Interfaccia con i team di progetto (tecnici, progettisti, PM) per garantire la corretta circolazione della documentazione
7. Coordinamento con stakeholder esterni per la condivisione e ricezione di documenti
8. Garanzia della tracciabilità di ogni documento con codifica corretta e versionamento aggiornato
9. Controllo delle scadenze e follow-up documentale
Requisiti richiesti
1. Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruolo analogo (preferibilmente in ambito tecnico/progettuale)
2. Conoscenza dei principali formati documentali (PDF, DWG, XLSX, DOCX)
3. Conoscenza base di lettura disegni tecnici
4. Ottima padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
5. Familiarità con piattaforme di gestione documentale
6. Precisione, metodo, affidabilità e capacità di lavorare sotto scadenze
7. Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2 (scritto e parlato)
Titolo di studio
Diploma tecnico o laurea (preferibile) in ambito amministrativo, gestionale o tecnico
Competenze personali
* Ottima organizzazione e gestione del tempo
* Spirito collaborativo e comunicazione chiara
* Capacità di mantenere riservatezza e integrità dei dati
* Attitudine al problem solving pratico e all’adattabilità
Preferenze
* Esperienza in ambienti multinazionali o su progetti complessi
* Conoscenza di software BIM, AutoCAD, Revit (anche base)
* Capacità di redigere lettere o comunicazioni ufficiali in inglese
Dettagli contrattuali
* Contratto a tempo pieno, con partita IVA
* Retribuzione annua tra €10.000 e €30.000
* Disponibilità dal lunedì al venerdì
* Preferibile laurea magistrale o specialistica
* Esperienza come controller di almeno 2 anni (preferibile)
Se sei interessato, invia la tua candidatura e entra a far parte del nostro team!
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