Siamo una realtà strutturata con oltre 500 dipendenti diretti, caratterizzata da un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
Per il nostro Dipartimento HR, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist che contribuirà alla gestione dei processi amministrativi e payroll.
Il ruolo
La risorsa entrerà a far parte del team HR & General Services e avrà un ruolo centrale nella gestione operativa dei processi amministrativi legati al personale, garantendo accuratezza, conformità normativa e supporto ai dipendenti.
Responsabilità principali
Gestire e controllare i processi payroll, assicurando correttezza e conformità normativa;
Verificare e analizzare le componenti retributive (lordo/netto, straordinari, indennità, premio, fringe benefits, ecc.);
Gestire e aggiornare i dati amministrativi del personale (variazioni salariali, fondi pensione, detrazioni, ecc.);
Supportare i processi lungo il ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, congedi);
Calcolare ed elaborare premi di produzione e altre componenti variabili;
Monitorare l’integrità e la qualità dei dati amministrativi;
Garantire il rispetto delle normative giuslavoristiche, fiscali e contributive rimanendo sempre aggiornato sulle riforme che potrebbero intervenire;
Verificare presenze, ferie, permessi e assenze per malattia.
Rispondere alle richieste dei dipendenti su tematiche amministrative e retributive;
Requisiti
Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini;
Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ambito HR Administration / Payroll presso Studi Commerciali, Associazioni di categoria, aziende;
Buona conoscenza della normativa del lavoro e dei principali adempimenti amministrativi;
Familiarità con sistemi HRIS e strumenti payroll (Preferibile conoscenza sistema HR Zucchetti);
Predisposizione all’ analisi dei dati e attenzione al dettaglio;
Buona conoscenza di EXCEL (pivot, grafici, formule logiche complesse);
Buone capacità relazionali e orientamento al problem sol