Descrizione azienda Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, seleziona per Ente del Terzo Settore un profilo da inquadrare come RESPONSABILE AMMINISTRATIVO-CONTABILE ed inserire nella sede aziendale di Milano. La risorsa, operando a diretto riporto dell'Executive Director , sarà coinvolta nella gestione amministrativa e contabile della realtà, unitamente al garantire supporto anche per tematiche in materia HR, Sicurezza e IT. Posizione Nello specifico, la risorsa si occuperà di: 1. Gestione della contabilità clienti e fornitori: Emissione note di debito, fatturazione attiva e sollecito pagamenti; Contabilità fornitori, gestione portale fattura elettronica, pagamenti e archiviazione; Relazione operativa con banche, commercialista, revisore e studio paghe. 2. Amministrazione contabile, chiusure e bilancio: Supporto al commercialista per chiusure trimestrali, scritture di rettifica, gestione F24; Predisposizione documentazione di bilancio e coordinamento con commercialista e ODC e successiva redazione del bilancio sociale per le aree di competenza; Tenuta dei libri sociali e invio documentazione al Registro Unico. 3. Gestione presenze, note spese e adempimenti HR: Rilevazione presenze, gestione Banca Ore e controllo note spese per lo studio paghe; Coordinamento con lo studio esterno HR per cedolini e rimborsi; Gestione degli adempimenti di sicurezza sul lavoro, coordinamento consulenti, monitoraggio DVR e formazione obbligatoria. 4. Monitoraggio finanziario, pianificazione e investimenti: Controllo dei flussi di cassa e reportistica semestrale su scostamenti di budget; Pianificazione del budget annuale e del bilancio preventivo in coordinamento con altri dipartimento; Analisi di scenario per Executive Director e Presidente (simulazioni di quote e crescita aderenti); Gestione e valutazione degli investimenti per la tutela del patrimonio della società. 5. Coordinamento servizi IT, cybersecurity e sicurezza sul lavoro; 6. Gestione documentazione e archivi digitali e cartacei. Requisiti La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti: Laurea in discipline economiche / finanziarie; Esperienza pregressa maturata in attività similari all'interno di aziende o di realtà del Terzo Settore ; Ottima conoscenza del Pacchetto Office , in particolare di Excel; Buona conoscenza dell'inglese (scritta e parlata); Buone capacità di pianificazione e gestione operativa; Preferibile conoscenza del terzo settore. Flessibilità e capacità di adattamento a diversi interlocutori, eccellenti doti comunicative, precisione e attenzione ai dettagli completano il profilo. Altre informazioni Luogo di lavoro: Milano (centro). Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali, da lunedì a venerdì. Si offre iniziale contratto diretto a tempo determinato di 1 anno, finalizzato al tempo indeterminato. CCNL Commercio. Previsti ticket da €8,00 al giorno + smart working 2 giorni a settimana. Inserimento previsto per Giugno 2026 con formazione ed affiancamento iniziale. L'offerta è rivolta a candidato nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della Pd R 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004 #J-18808-Ljbffr